Lección 2 de 33Fundamentos de Automatización

Zapier vs Make: Cuál elegir

Comparativa práctica entre las principales plataformas de automatización sin código.

10 minutos

Zapier y Make (anteriormente Integromat) son las dos plataformas de automatización sin código más populares. Ambas son excelentes, pero tienen diferencias importantes. En esta lección te ayudaré a elegir la correcta para ti.

Vista General

Aspecto Zapier Make
Fundada 2011 2012
Sede San Francisco Praga
Integraciones 6,000+ 1,500+
Curva de aprendizaje Baja Media
Flexibilidad Media Alta
Ideal para Principiantes, automatizaciones simples Usuarios técnicos, flujos complejos

Zapier: Simplicidad ante todo

Fortalezas de Zapier

1. Facilidad de uso excepcional Zapier fue diseñado para que cualquier persona pueda automatizar sin conocimientos técnicos. La interfaz es intuitiva y guiada.

2. Catálogo de integraciones masivo Con más de 6,000 apps disponibles, es muy probable que las herramientas que usas ya estén integradas.

3. Configuración rápida Puedes tener tu primer Zap funcionando en menos de 5 minutos. La mayoría de las automatizaciones comunes tienen plantillas listas.

4. Documentación y soporte Excelente documentación, tutoriales en video, y una comunidad activa. El soporte al cliente es responsivo.

5. Estabilidad y confiabilidad Como la plataforma más establecida, Zapier es extremadamente confiable para automatizaciones de negocio críticas.

Limitaciones de Zapier

  • Flujos lineales principalmente (menos flexibilidad en la lógica)
  • Más costoso en planes de pago
  • Menos control granular sobre el timing y procesamiento
  • No permite loops nativos sin workarounds

Make: Potencia y flexibilidad

Fortalezas de Make

1. Editor visual avanzado Make utiliza un editor de escenarios visual donde ves el flujo completo como un diagrama. Ideal para flujos complejos con múltiples ramas.

2. Mejor relación costo-operaciones Make ofrece más operaciones por el mismo precio. Un plan de $9/mes en Make equivale a aproximadamente $30/mes en Zapier en términos de volumen.

3. Control granular Puedes controlar el timing exacto, manejar errores de forma personalizada, crear loops, y procesar datos de formas avanzadas.

4. Procesamiento de datos potente Funciones built-in para transformar, filtrar, y manipular datos sin necesidad de herramientas externas.

5. Webhooks y HTTP nativos Integración con cualquier API, incluso si no hay integración oficial.

Limitaciones de Make

  • Curva de aprendizaje más pronunciada
  • Menos integraciones directas (aunque cubre las principales)
  • Interfaz puede ser abrumadora para principiantes
  • Documentación menos accesible para no-técnicos

Comparativa Detallada

Pricing (2024)

Zapier

Plan Precio/mes Tareas Zaps Multi-paso
Free $0 100 5 No
Starter $19.99 750 20 Si
Professional $49 2,000 Ilimitados Si
Team $69/usuario 2,000 Ilimitados Si

Make

Plan Precio/mes Operaciones Escenarios Ejecución mín.
Free $0 1,000 2 15 min
Core $9 10,000 Ilimitados 1 min
Pro $16 10,000 Ilimitados 1 min
Teams $29 10,000 Ilimitados 1 min

Nota sobre pricing: Make cuenta "operaciones" (cada paso), mientras Zapier cuenta "tareas" (cada ejecución completa). Un Zap de 5 pasos que se ejecuta 100 veces = 100 tareas en Zapier, pero 500 operaciones en Make.

Integraciones Clave

App Zapier Make
Google Workspace Completo Completo
Microsoft 365 Completo Completo
Slack Completo Completo
HubSpot Completo Completo
Salesforce Completo Completo
Shopify Completo Completo
Notion Completo Completo
Airtable Completo Completo
Stripe Completo Completo
OpenAI/ChatGPT Completo Completo

Para las apps más populares, ambas plataformas tienen integración completa.

Casos de Uso Comparados

Automatización simple: Lead a CRM

Escenario: Nuevo lead en formulario web → Crear contacto en HubSpot → Enviar email de bienvenida

Aspecto Zapier Make
Tiempo de configuración 5 min 10 min
Dificultad Muy fácil Fácil
Costo mensual (100 leads) Free Free

Ganador: Zapier (más rápido de configurar)

Automatización media: Procesamiento de pedidos

Escenario: Pedido en Shopify → Actualizar inventario → Crear factura → Notificar equipo → Email al cliente

Aspecto Zapier Make
Tiempo de configuración 20 min 25 min
Dificultad Fácil Fácil
Costo mensual (500 pedidos) ~$50 ~$16

Ganador: Make (mismo resultado, menor costo)

Automatización compleja: Flujo con lógica condicional

Escenario: Lead nuevo → Evaluar score → Si >80: asignar a vendedor senior + crear tarea urgente, Si 50-80: asignar a vendedor junior, Si <50: agregar a nurturing

Aspecto Zapier Make
Tiempo de configuración 45 min (con Paths) 30 min
Dificultad Media Media
Flexibilidad Limitada Alta
Visualización del flujo Lineal Diagrama claro

Ganador: Make (mejor manejo de lógica condicional)

Cuándo Elegir Zapier

Elige Zapier si:

  • Eres principiante en automatización
  • Necesitas configurar automatizaciones rápidamente
  • Tus flujos son principalmente lineales (A → B → C)
  • Usas apps menos comunes que pueden no estar en Make
  • Prefieres simplicidad sobre flexibilidad
  • Tu empresa ya usa Zapier (mantener consistencia)
  • Valoras el soporte y documentación en español

Cuándo Elegir Make

Elige Make si:

  • Tienes experiencia técnica o ganas de aprender
  • Necesitas flujos con múltiples ramas y condiciones
  • El volumen de automatizaciones es alto (mejor precio/operación)
  • Requieres control granular sobre el procesamiento
  • Trabajas con APIs o webhooks frecuentemente
  • Te gusta visualizar tus flujos como diagramas
  • El presupuesto es una consideración importante

Mi Recomendación para Principiantes

Empieza con Zapier.

Razones:

  1. Menor fricción inicial: Podrás crear tu primera automatización en minutos, no horas.

  2. Ganar momentum: El éxito temprano te motivará a seguir automatizando.

  3. Plan gratuito suficiente: 100 tareas/mes son suficientes para aprender y experimentar.

  4. Migrar después es fácil: Una vez que domines los conceptos, migrar a Make (si lo necesitas) será sencillo.

  5. Este curso usa Zapier: Los ejemplos y tutoriales de este curso están basados en Zapier.

Nota: Esto no significa que Make sea inferior. Simplemente, para el objetivo de aprender automatización desde cero, Zapier ofrece una mejor experiencia de aprendizaje.

Tabla de Decisión Rápida

Responde estas preguntas para decidir:

Pregunta Si respondiste... Usa
Es tu primera vez automatizando? Si Zapier
Necesitas más de 1,000 tareas/mes? Si Make
Tus flujos tienen múltiples condiciones? Si Make
Priorizas velocidad de configuración? Si Zapier
Trabajas con APIs personalizadas? Si Make
Tu equipo no es técnico? Si Zapier

Combinar Ambas Plataformas

Algunas empresas usan ambas:

  • Zapier para automatizaciones simples y frecuentes
  • Make para flujos complejos y alto volumen

Esto es perfectamente válido y puede optimizar costos mientras maximiza facilidad de uso.

Resumen

Criterio Zapier Make
Facilidad de uso Excelente Buena
Precio por volumen Mayor Menor
Integraciones 6,000+ 1,500+
Flujos complejos Limitado Excelente
Para principiantes Ideal Requiere más tiempo
Para expertos Funcional Ideal

Conclusión: Ambas son herramientas excelentes. Zapier es mejor para empezar y para flujos simples. Make es mejor para alto volumen y flujos complejos. Para este curso, usaremos Zapier por su accesibilidad.


Siguiente paso

En la próxima lección, aprenderás la anatomía de una automatización: qué son los triggers, actions, y filtros, y cómo se combinan para crear flujos de trabajo automatizados.

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