Tooldata Academia
Lección 19 de 33•Automatizaciones de Marketing

Social Media: Publicación programada

Automatiza la publicación de contenido en múltiples redes sociales.

15 minutos

Mantener una presencia activa en redes sociales consume tiempo valioso. En esta lección, aprenderás a automatizar la publicación en múltiples plataformas, convirtiendo un solo contenido en docenas de posts programados.

El desafío de las redes sociales

Frecuencia recomendada de publicación:

  • Twitter/X: 3-5 tweets diarios
  • LinkedIn: 1-2 posts diarios
  • Instagram: 1-2 posts diarios
  • Facebook: 1-2 posts diarios

Eso significa crear 7-11 piezas de contenido cada día. Sin automatización, es insostenible.

Auto-publicación en múltiples plataformas

Zap 1: Un post → Todas las plataformas

Trigger: Google Sheets - New Row (Content Calendar) Action 1: Twitter - Create Tweet Action 2: LinkedIn - Create Share Update Action 3: Facebook Pages - Create Page Post

Estructura del Google Sheet (Content Calendar):

| Date       | Time  | Content                    | Image URL | Platforms      | Status   |
|------------|-------|----------------------------|-----------|----------------|----------|
| 2025-01-20 | 09:00 | Nuevo artículo sobre...    | url.jpg   | twitter,linkedin| pending |
| 2025-01-20 | 14:00 | Tip del día: ...           | url.jpg   | all            | pending |

Configuración de cada plataforma:

Twitter:
  Message: {{Content}} (primeros 280 caracteres)
  Media: {{Image URL}}

LinkedIn:
  Comment: {{Content}}
  Media: {{Image URL}}

Facebook:
  Message: {{Content}}
  Photo: {{Image URL}}

Zap 2: RSS → Posts automáticos

Trigger: RSS by Zapier - New Item in Feed (tu blog) Action 1: Formatter - Create social snippets Action 2: Buffer - Add to Queue

Formateo para redes:

Twitter version:
  "📝 Nuevo post: {{Title}}

  {{Description (truncado a 180 chars)}}

  Lee más: {{Link}}

  #{{tag1}} #{{tag2}}"

LinkedIn version:
  "Acabo de publicar: {{Title}}

  {{Description}}

  En este artículo aprenderás:
  • Punto 1
  • Punto 2
  • Punto 3

  Link en comentarios 👇"

Zap 3: Publicación con mejor horario

Trigger: Google Sheets - New Row Action 1: Code - Calculate optimal time Action 2: Buffer - Add to Queue at specific time

// Calcular mejor horario por plataforma

const platform = inputData.platform;
const timezone = 'America/Mexico_City';

// Mejores horarios por plataforma (basado en estudios)
const optimalTimes = {
  twitter: ['09:00', '12:00', '15:00', '18:00'],
  linkedin: ['07:45', '10:45', '12:45', '17:45'],
  instagram: ['11:00', '13:00', '19:00', '21:00'],
  facebook: ['09:00', '13:00', '16:00', '19:00']
};

// Encontrar siguiente slot disponible
const now = new Date();
const times = optimalTimes[platform];
let scheduledTime;

for (const time of times) {
  const [hours, minutes] = time.split(':');
  const slotTime = new Date();
  slotTime.setHours(parseInt(hours), parseInt(minutes), 0);

  if (slotTime > now) {
    scheduledTime = slotTime;
    break;
  }
}

// Si no hay slots hoy, programar para mañana
if (!scheduledTime) {
  scheduledTime = new Date();
  scheduledTime.setDate(scheduledTime.getDate() + 1);
  const [hours, minutes] = times[0].split(':');
  scheduledTime.setHours(parseInt(hours), parseInt(minutes), 0);
}

return {
  scheduledTime: scheduledTime.toISOString(),
  scheduledTimeFormatted: scheduledTime.toLocaleString()
};

Workflows de content repurposing

Blog post → Thread de Twitter

Zap: Convertir artículo en tweet thread

Trigger: WordPress - New Post Action 1: Code - Parse content into thread Action 2: Twitter - Create Tweet (first tweet) Action 3: Twitter - Create Tweet (reply to create thread)

// Convertir blog post en thread

const title = inputData.title;
const content = inputData.content;
const link = inputData.link;

// Extraer puntos principales (simplificado)
const paragraphs = content.split('\n\n').filter(p => p.length > 50);
const keyPoints = paragraphs.slice(0, 5);

const thread = [];

// Tweet 1: Hook
thread.push({
  text: `🧵 ${title}\n\nEn este hilo te explico los puntos clave:\n\n⬇️`,
  isFirst: true
});

// Tweets intermedios: Puntos clave
keyPoints.forEach((point, index) => {
  const truncated = point.substring(0, 250) + '...';
  thread.push({
    text: `${index + 1}/ ${truncated}`,
    isFirst: false
  });
});

// Tweet final: CTA
thread.push({
  text: `💡 Si te fue útil este hilo:\n\n1. Dale RT al primer tweet\n2. Sígueme para más contenido\n3. Lee el artículo completo: ${link}\n\n#${inputData.category}`,
  isFirst: false
});

return { thread: JSON.stringify(thread), threadCount: thread.length };

Video → Clips + Quotes

Zap: Extraer contenido de video para redes

Trigger: YouTube - New Video Uploaded Action 1: Get Video Transcript (via API/service) Action 2: Code - Extract key quotes Action 3: Schedule multiple posts

// Extraer quotes del transcript

const transcript = inputData.transcript;
const videoTitle = inputData.title;
const videoUrl = inputData.url;

// Buscar frases impactantes (simplificado)
const sentences = transcript.split('. ');
const quotes = [];

const impactWords = ['importante', 'clave', 'fundamental', 'secreto',
                     'error', 'consejo', 'tip', 'aprende'];

sentences.forEach(sentence => {
  if (sentence.length > 50 && sentence.length < 200) {
    if (impactWords.some(word => sentence.toLowerCase().includes(word))) {
      quotes.push(sentence);
    }
  }
});

// Crear posts para cada quote
const posts = quotes.slice(0, 5).map((quote, index) => ({
  content: `💬 "${quote}"\n\n— De mi video: ${videoTitle}\n\n🎬 Ver completo: ${videoUrl}`,
  day: index + 1, // Programar un quote por día
  platform: 'all'
}));

return { posts: JSON.stringify(posts), postCount: posts.length };

Blog to social automation

Zap completo: Nuevo blog → 10+ posts sociales

Trigger: WordPress - New Post Published Actions en secuencia:

Paso 1: Extraer metadatos
- Título
- Descripción/excerpt
- Categoría
- Tags
- Imagen destacada
- URL

Paso 2: Generar variaciones de contenido

Post 1 - Announcement (Día 0):
"🚀 Nuevo artículo: {{title}}

{{excerpt}}

Lee más: {{url}}"

Post 2 - Key insight (Día 1):
"💡 Dato clave de mi último artículo:

[Primer punto importante del contenido]

Artículo completo: {{url}}"

Post 3 - Question hook (Día 2):
"¿Sabías que [dato interesante del artículo]?

Descubre más en: {{url}}"

Post 4 - Quote (Día 3):
"📌 \"[Cita relevante del artículo]\"

Contexto completo: {{url}}"

Post 5 - Tip (Día 5):
"💪 Tip práctico:

[Consejo accionable del artículo]

Más tips: {{url}}"

Paso 3: Programar cada post
- Buffer/Hootsuite - Add to Queue
- Espaciar posts a lo largo de 2 semanas

Calendario de republicación

Estrategia de republicación para evergreen content:

Semana 1: Post original + 3 variaciones
Mes 1: Republicar con nuevo ángulo
Mes 3: Republicar con actualización
Mes 6: Compilación "Best of" incluyendo este contenido
Año 1: Actualizar y republicar como "contenido actualizado"

Integración con Buffer

Zap: Content calendar → Buffer queue

Trigger: Google Calendar - Event Start (content scheduled) Action: Buffer - Add to Queue

Configuración de Buffer:

Profile IDs: [twitter_id, linkedin_id, facebook_id]
Text: {{Calendar Event Description}}
Media: {{Attached Link}}
Scheduled At: {{Event Start Time}}

Zap: Engagement tracking → Spreadsheet

Trigger: Buffer - Update Sent Action: Google Sheets - Create Row

Datos a registrar:

- Post ID
- Platform
- Content (primeros 100 chars)
- Scheduled Time
- Sent Time
- Link Clicks (when available)
- Likes/Reactions
- Comments
- Shares/Retweets

Integración con Hootsuite

Zap: Automated content curation

Trigger: Feedly - New Article in Collection Filter: Relevance score > 70 Action: Hootsuite - Schedule Message

Curación automática:

Message: "📚 Lectura recomendada:

{{Article Title}}

{{Article Excerpt}}

Vía @{{Source Handle}}

#{{Category}}"

Schedule: Next available slot in queue
Platforms: Twitter, LinkedIn

Zap: Social listening → Response queue

Trigger: Mention - New Mention of Brand Filter: Sentiment = Positive OR Sentiment = Question Action: Hootsuite - Add to Inbox

Para respuestas prioritarias:

Tag: "needs-response"
Priority: High (si es pregunta)
Assigned To: Community Manager
Note: "Mention detectada automáticamente.
      Sentiment: {{sentiment}}
      Platform: {{platform}}"

Sistema completo de social automation

Arquitectura del workflow

1. CREACIÓN DE CONTENIDO
   ├── Blog post publicado
   ├── Video subido
   └── Podcast nuevo episodio

2. PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO
   ├── Extraer puntos clave
   ├── Generar variaciones
   └── Crear assets (imágenes con Canva)

3. PROGRAMACIÓN
   ├── Calcular mejores horarios
   ├── Distribuir en calendario
   └── Enviar a Buffer/Hootsuite

4. PUBLICACIÓN
   ├── Auto-post en horario
   ├── Cross-post entre plataformas
   └── Notificar equipo

5. MONITOREO
   ├── Tracking de engagement
   ├── Alertas de menciones
   └── Reportes semanales

Zap maestro: Content amplification

Trigger: Notion - Page Property Changed (Status = "Published")

Path A: Blog Post
  → Generar 5 tweets
  → Generar 2 LinkedIn posts
  → Crear Instagram story concept
  → Programar en Buffer

Path B: Video
  → Extraer 5 quotes
  → Crear thumbnail para cada quote
  → Programar clips teaser
  → Cross-post en todas las plataformas

Path C: Podcast
  → Extraer audiograma
  → Crear quote graphics
  → Programar promoción
  → Notificar invitado para que comparta

Métricas y optimización

Reporte semanal automatizado

Zap: Compilar métricas de redes sociales

Trigger: Schedule - Every Monday at 9am Action 1: Buffer - Get Analytics Action 2: Code - Compile report Action 3: Slack/Email - Send report

Contenido del reporte:

📊 *Reporte Semanal de Social Media*
Semana: {{week_number}}

*Resumen General*
• Total posts: {{total_posts}}
• Alcance total: {{total_reach}}
• Engagement total: {{total_engagement}}
• Clicks totales: {{total_clicks}}

*Por Plataforma*

Twitter:
• Posts: {{twitter_posts}}
• Impresiones: {{twitter_impressions}}
• Engagement rate: {{twitter_engagement_rate}}%
• Top tweet: "{{top_tweet_text}}"

LinkedIn:
• Posts: {{linkedin_posts}}
• Impresiones: {{linkedin_impressions}}
• Engagement rate: {{linkedin_engagement_rate}}%
• Top post: "{{top_linkedin_text}}"

*Contenido Top*
1. {{top_content_1}} - {{engagement_1}} interactions
2. {{top_content_2}} - {{engagement_2}} interactions
3. {{top_content_3}} - {{engagement_3}} interactions

*Recomendaciones*
• Mejor horario esta semana: {{best_time}}
• Tipo de contenido con más engagement: {{best_type}}

Ejercicio práctico

Construye tu sistema de publicación automatizada:

  1. Crea un Google Sheet como calendario de contenido
  2. Configura un Zap que publique automáticamente cuando agregas una fila
  3. Conecta tu blog RSS para auto-publicar nuevos artículos
  4. Implementa publicación en al menos 2 plataformas
  5. Crea un reporte semanal de métricas básicas

Tiempo estimado: 30-45 minutos

Resumen

En esta lección aprendiste a:

  • Publicar automáticamente en múltiples plataformas desde un solo lugar
  • Crear workflows de repurposing de contenido
  • Convertir blog posts en threads y posts sociales
  • Integrar herramientas como Buffer y Hootsuite
  • Programar contenido en los mejores horarios
  • Monitorear y reportar métricas automáticamente

Con estas automatizaciones, puedes mantener presencia activa en redes sociales invirtiendo una fracción del tiempo.

Siguiente lección: Profundizaremos en content repurposing, convirtiendo una pieza de contenido en múltiples formatos para maximizar tu alcance.

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