Segmentadores y escalas de tiempo

Los segmentadores (slicers) y las escalas de tiempo (timelines) son controles visuales que permiten filtrar tablas dinámicas de manera intuitiva. Son especialmente útiles para crear dashboards interactivos donde los usuarios pueden explorar datos sin conocer la estructura subyacente.

¿Qué son los segmentadores?

Un segmentador es un control visual de filtro que muestra botones para cada valor único de un campo. En lugar de usar el menú desplegable de filtros, los usuarios simplemente hacen clic en los botones.

Ventajas sobre filtros tradicionales

Filtros tradicionales	Segmentadores
Ocultos en desplegables	Visibles permanentemente
Un campo a la vez	Múltiples campos simultáneos
Solo para una tabla	Conectables a múltiples tablas
Sin indicación visual del filtro activo	Botones resaltados muestran selección

Insertar un segmentador

Método 1: Desde la cinta de opciones

Haz clic en cualquier celda de la tabla dinámica
Ve a Analizar tabla dinámica > Insertar segmentador de datos
Marca los campos para los que deseas segmentadores
Clic en Aceptar

Método 2: Clic derecho

Clic derecho en cualquier campo de la tabla dinámica
Selecciona Agregar como segmentador de datos

Resultado

Aparece un cuadro flotante con botones para cada valor único del campo seleccionado.

[Segmentador: Región]
┌───────────────────────┐
│ ☑ Norte  ☑ Sur       │
│ ☑ Centro ☑ Este      │
│ ☑ Oeste              │
└───────────────────────┘

Usar segmentadores

Selección básica

Un clic: Selecciona solo ese elemento
Ctrl + clic: Agrega/quita elementos a la selección
Shift + clic: Selecciona un rango de elementos
Botón de limpiar (esquina superior derecha): Quita todos los filtros

Selección múltiple

Para permitir selección múltiple con un solo clic:

Haz clic en el segmentador
En la esquina superior derecha, activa Selección múltiple (icono de lista)
Ahora cada clic agrega/quita elementos sin necesidad de Ctrl

Ejemplo práctico

Escenario: Analizar ventas del Norte durante Q1 2025.

Inserta segmentador de Región
Inserta segmentador de Trimestre
En Región, clic en Norte
En Trimestre, clic en Q1
La tabla dinámica muestra solo esos datos

Conectar segmentadores a múltiples tablas

Esta es una de las funcionalidades más poderosas: un segmentador puede filtrar varias tablas dinámicas simultáneamente.

Requisito previo

Las tablas dinámicas deben compartir el mismo origen de datos (o usar el mismo caché).

Conectar segmentadores

Clic derecho en el segmentador
Selecciona Conexiones de informe
Marca todas las tablas dinámicas que deseas conectar
Clic en Aceptar

Ejemplo: Dashboard de ventas

Imagina un dashboard con tres tablas dinámicas:

Tabla 1: Ventas por región
Tabla 2: Ventas por producto
Tabla 3: Ventas por vendedor

Con un segmentador de Mes conectado a las tres:

Al seleccionar "Enero", las tres tablas se filtran a enero
Al seleccionar "Enero, Febrero, Marzo", muestran el Q1

Tip: En un dashboard, coloca los segmentadores en la parte
superior o lateral, donde los usuarios esperan encontrar
controles de filtro.

Formato de segmentadores

Cambiar estilo

Haz clic en el segmentador
Ve a la pestaña Segmentador de datos
En el grupo Estilos, elige un estilo predefinido
O crea un estilo personalizado

Estilos disponibles

Estilo	Descripción	Uso recomendado
Claro	Fondos blancos, bordes sutiles	Dashboards limpios
Color 1-6	Colores del tema	Coincide con branding
Oscuro	Fondos oscuros	Presentaciones

Personalizar tamaño y disposición

Selecciona el segmentador
Ve a Segmentador de datos > Botones
Configura:
- Columnas: Número de columnas de botones
- Alto y Ancho del botón

Ejemplo de configuración

Para un segmentador de meses (12 elementos):

Columnas: 4 (muestra 3 filas × 4 columnas)
Ancho de botón: 2 cm
Alto de botón: 0.5 cm

Escalas de tiempo (Timeline)

Las escalas de tiempo son segmentadores especiales diseñados exclusivamente para campos de fecha. Ofrecen navegación temporal intuitiva con slider y zoom.

Insertar escala de tiempo

Haz clic en la tabla dinámica
Ve a Analizar tabla dinámica > Insertar escala de tiempo
Selecciona el campo de fecha
Clic en Aceptar

Interfaz de la escala de tiempo

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Fecha de Venta                              [MESES ▼]  │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ◄ ENE | FEB | MAR | ABR | MAY | JUN | JUL | AGO ►      │
│       [=========]                                       │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Niveles de tiempo

La escala de tiempo permite cambiar el nivel de agrupación:

Nivel	Descripción	Uso típico
Años	Vista anual	Análisis a largo plazo
Trimestres	Q1, Q2, Q3, Q4	Reportes financieros
Meses	Vista mensual	Análisis estándar
Días	Vista diaria	Análisis detallado

Para cambiar el nivel:

Clic en el desplegable de la esquina superior derecha
Selecciona el nivel deseado

Seleccionar períodos

Clic en un período: Selecciona solo ese período
Clic y arrastrar: Selecciona un rango continuo
Slider inferior: Ajusta el rango seleccionado
Flechas laterales: Navega hacia adelante/atrás

Ejemplo: Análisis trimestral

Inserta escala de tiempo para Fecha de Venta
Cambia a nivel Trimestres
Clic en Q1 y arrastra hasta Q3
La tabla muestra datos de enero a septiembre

Formatear escalas de tiempo

Estilos predefinidos

Selecciona la escala de tiempo
Ve a Escala de tiempo > Estilos
Elige un estilo visual

Tamaño y posición

Arrastra los bordes para redimensionar
Mínimo recomendado: 10 cm de ancho para buena usabilidad

Ocultar encabezado y etiquetas

Clic derecho en la escala de tiempo
Opciones de escala de tiempo
Desmarca:
- Mostrar encabezado
- Mostrar etiqueta de selección
- Mostrar barra de desplazamiento

Caso práctico: Dashboard interactivo de ventas

Objetivo

Crear un dashboard con tres vistas de ventas controladas por segmentadores comunes.

Componentes del dashboard

Tabla dinámica 1: Ventas por Región
Tabla dinámica 2: Top 10 Productos
Tabla dinámica 3: Tendencia mensual (gráfico dinámico)

Segmentadores a crear

Escala de tiempo para Fecha
Segmentador para Categoría de Producto
Segmentador para Vendedor

Pasos de implementación

1. Crear las tablas dinámicas

Todas deben usar el mismo origen de datos:

Tabla 1:
- Filas: Región
- Valores: Suma de Ventas

Tabla 2:
- Filas: Producto (filtrado a Top 10)
- Valores: Suma de Ventas

Tabla 3:
- Filas: Fecha (agrupada por Mes)
- Valores: Suma de Ventas

2. Insertar controles de filtro

Inserta escala de tiempo desde Tabla 1
Inserta segmentador de Categoría desde Tabla 1
Inserta segmentador de Vendedor desde Tabla 1

3. Conectar a todas las tablas

Para cada segmentador y escala de tiempo:

Clic derecho > Conexiones de informe
Marca las tres tablas dinámicas
Aceptar

4. Organizar el layout

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│              DASHBOARD DE VENTAS 2025                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [===== Escala de Tiempo: Fecha =====]                   │
├─────────────────┬───────────────────────────────────────┤
│ [Categoría]     │                                       │
│ ☑ Electrónica   │    ┌─────────────────────────────┐   │
│ ☑ Accesorios    │    │   Ventas por Región         │   │
│ ☑ Software      │    │   Norte: $250,000           │   │
├─────────────────┤    │   Sur: $180,000             │   │
│ [Vendedor]      │    │   Centro: $220,000          │   │
│ ☑ Ana García    │    └─────────────────────────────┘   │
│ ☑ Carlos López  │                                       │
│ ☑ María Torres  │    ┌─────────────────────────────┐   │
│                 │    │   Top 10 Productos          │   │
│                 │    │   1. Laptop Pro: $95,000    │   │
│                 │    │   2. Monitor 27": $72,000   │   │
│                 │    │   ...                       │   │
│                 │    └─────────────────────────────┘   │
│                 │                                       │
│                 │    ┌─────────────────────────────┐   │
│                 │    │   📈 Tendencia Mensual      │   │
│                 │    │   [Gráfico de líneas]       │   │
│                 │    └─────────────────────────────┘   │
└─────────────────┴───────────────────────────────────────┘

Interacción del usuario

Cuando el usuario:

Selecciona Q1 en la escala de tiempo
Hace clic en Electrónica en el segmentador de categoría
Selecciona Ana García en vendedor

Todas las tablas dinámicas se actualizan instantáneamente para mostrar:

Ventas de Electrónica
Vendidas por Ana García
Durante enero-marzo 2025

Mejores prácticas

Diseño de segmentadores

Posición consistente: Siempre en el mismo lugar del dashboard
Tamaño apropiado: Suficiente para ver todos los elementos
Agrupación lógica: Segmentadores relacionados juntos
Colores distintivos: Usa colores para diferenciar tipos de filtros

Usabilidad

Etiquetas claras: El título debe indicar qué filtra
Estado visible: El usuario debe ver qué filtros están activos
Botón de limpiar: Asegura que sea visible y accesible
Número de opciones: Si hay más de 20 elementos, considera agrupar

Rendimiento

Limita el número de segmentadores: 3-5 es ideal
Evita segmentadores de alta cardinalidad: Campos con miles de valores únicos
Usa escalas de tiempo para fechas: Más eficientes que segmentadores

Resumen

En esta lección aprendiste:

Qué son los segmentadores y sus ventajas sobre filtros tradicionales
Insertar y usar segmentadores para filtrar tablas dinámicas
Conectar segmentadores a múltiples tablas dinámicas
Formatear segmentadores para dashboards profesionales
Usar escalas de tiempo para navegación temporal intuitiva
Crear dashboards interactivos con controles compartidos

Próximos pasos

En la siguiente lección exploraremos Técnicas avanzadas de tablas dinámicas, incluyendo el uso de múltiples orígenes de datos, mostrar valores como porcentajes y diferencias, formato condicional en tablas dinámicas y gráficos dinámicos (pivot charts).