Gráficos dinámicos y combos
Crea gráficos que se actualizan automáticamente.
Los gráficos estáticos requieren actualizarse manualmente cada vez que cambian los datos. En esta lección, aprenderás a crear gráficos que se actualizan automáticamente, combinan múltiples tipos de visualización y responden a filtros interactivos.
Gráficos dinámicos (Pivot Charts)
Qué son y por qué usarlos
Un gráfico dinámico está conectado a una tabla dinámica. Cuando los datos de origen cambian o aplicas filtros, el gráfico se actualiza automáticamente.
GRÁFICO ESTÁTICO vs GRÁFICO DINÁMICO
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Estático: │
│ - Conectado a un rango fijo de celdas │
│ - Debes actualizar manualmente al agregar datos │
│ - Sin filtros interactivos │
│ │
│ Dinámico (Pivot Chart): │
│ - Conectado a tabla dinámica │
│ - Se actualiza automáticamente │
│ - Filtros, segmentadores, drill-down │
│ - Cambia la estructura sin recrear el gráfico │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Crear un gráfico dinámico
Método 1: Desde una tabla dinámica existente
- Clic en cualquier celda de tu tabla dinámica
- Insertar > Gráfico dinámico
- Selecciona el tipo de gráfico
- El gráfico se sincroniza con la tabla dinámica
Método 2: Crear tabla dinámica y gráfico juntos
- Selecciona tus datos de origen
- Insertar > Gráfico dinámico > Gráfico dinámico
- Elige ubicación (nueva hoja o existente)
- Configura campos en el panel de campos de tabla dinámica
PANEL DE CAMPOS - GRÁFICO DINÁMICO
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ Campos de tabla dinámica │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ □ Fecha │ │
│ │ □ Producto │ │
│ │ □ Región │ │
│ │ □ Ventas │ │
│ │ □ Unidades │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Arrastra campos a: │
│ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐ │
│ │ FILTROS │ │ LEYENDA │ │ EJE │ │
│ │ │ │(Series) │ │(Categoría│ │
│ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ │
│ │
│ ┌────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ VALORES: Suma de Ventas, Suma de Unidades │ │
│ └────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Configuración de campos
| Área | Qué arrastar | Ejemplo |
|---|---|---|
| Eje (Categorías) | Dimensión principal | Meses, Productos |
| Leyenda (Series) | Comparación entre grupos | Regiones, Años |
| Valores | Métricas numéricas | Suma de Ventas |
| Filtros | Dimensiones para filtrar | Categoría de producto |
Actualizar datos automáticamente
Para que los nuevos datos se incluyan:
Convierte tus datos de origen en Tabla de Excel:
- Selecciona datos > Ctrl + T (o Insertar > Tabla)
- Cuando agregues filas, la tabla se expande automáticamente
Actualiza la tabla dinámica:
- Clic derecho en tabla dinámica > Actualizar
- O Datos > Actualizar todo
- Configura actualización automática al abrir el archivo
Segmentadores (Slicers)
Qué son
Los segmentadores son filtros visuales que permiten al usuario seleccionar qué datos ver con un solo clic.
SEGMENTADOR DE REGIÓN
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ Región │
│ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │
│ │ Norte │ │ Sur │ │ Este │ │ Oeste │ │
│ │ ✓ │ │ │ │ ✓ │ │ │ │
│ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ │
│ │
│ Selección múltiple: Ctrl + clic │
│ Limpiar filtro: Icono de embudo con X │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Insertar segmentadores
- Clic en la tabla dinámica o gráfico dinámico
- Insertar > Segmentación de datos
- Selecciona los campos que quieres como filtros
- Posiciona y redimensiona los segmentadores
Conectar segmentadores a múltiples gráficos
Un mismo segmentador puede filtrar varios gráficos dinámicos:
- Clic derecho en el segmentador
- Conexiones de informe (o Conexiones de tabla dinámica)
- Selecciona todas las tablas dinámicas/gráficos a conectar
- Ahora un clic filtra todos los gráficos simultáneamente
UN SEGMENTADOR, MÚLTIPLES GRÁFICOS
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ┌─────────────────┐ │
│ │ SEGMENTADOR │ │
│ │ [Norte] [Sur] │────┬────┬────┐ │
│ └─────────────────┘ │ │ │ │
│ ▼ ▼ ▼ │
│ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │
│ │Gráfico 1│ │Gráfico 2│ │Gráfico 3│ │
│ │Ventas │ │Unidades │ │Margen │ │
│ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ │
│ │
│ Todos se filtran simultáneamente │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Línea de tiempo (Timeline)
Para filtrar por fechas, usa la línea de tiempo en lugar de un segmentador normal:
- Insertar > Escala de tiempo
- Selecciona el campo de fecha
- Navega por años, trimestres, meses o días
LÍNEA DE TIEMPO
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ Fecha │
│ ┌───────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 2023 2024 2025 2026 │ │
│ │ [███████████████] │ │
│ │ │ │
│ │ ◄ ENE | FEB | MAR | ABR | MAY | JUN ► │ │
│ └───────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Arrastra para seleccionar rango de fechas │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Gráficos combo (combinados)
Qué son
Un gráfico combo combina dos tipos de gráficos diferentes, ideal para mostrar métricas con diferentes escalas o naturaleza.
EJEMPLO: VENTAS (BARRAS) + MARGEN % (LÍNEA)
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ $100K ─ █ ─ 50% │
│ █ █ │
│ $80K ─ █ █ █ █ ∙───∙───∙──∙ ─ 40% │
│ █ █ █ █ █ █ │
│ $60K ─ █ █ █ █ █ █ ∙ ─ 30% │
│ █ █ █ █ █ █ │
│ $40K ─ █ █ █ █ █ █ ─ 20% │
│ Ene Feb Mar Abr May Jun │
│ │
│ ■ Ventas (eje izquierdo) ─∙─ Margen (eje derecho)│
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Crear un gráfico combo
Método 1: Insertar directamente
- Selecciona tus datos
- Insertar > Gráficos > Combo
- Elige una plantilla predefinida o Gráfico combinado personalizado
- Configura cada serie:
- Selecciona tipo de gráfico para cada serie
- Activa "Eje secundario" para métricas con diferente escala
Método 2: Cambiar tipo de gráfico existente
- Crea un gráfico de columnas con todas las series
- Clic derecho en la serie que quieres cambiar
- Cambiar tipo de gráfico de serie
- Selecciona "Línea" y activa "Eje secundario"
Configuración del eje secundario
CONFIGURAR EJE SECUNDARIO
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Cambiar tipo de gráfico │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Serie Tipo gráfico Eje secundario│ │
│ │───────────────────────────────────────────── │ │
│ │ Ventas Columna □ │ │
│ │ Margen % Línea ☑ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ☑ Eje secundario: Crea un segundo eje Y │
│ con escala independiente │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Precaución con el eje secundario
⚠️ ADVERTENCIA: El doble eje puede ser engañoso
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ PROBLEMA: Escalas manipuladas pueden mostrar │
│ correlación donde no existe. │
│ │
│ SOLUCIÓN: │
│ - Usa doble eje solo cuando las métricas tienen │
│ relación lógica (ventas + margen, por ejemplo) │
│ - Mantén ambos ejes empezando en 0 │
│ - Etiqueta claramente qué eje corresponde a qué │
│ - Considera usar dos gráficos separados │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Combinaciones comunes de gráficos combo
| Combinación | Caso de uso |
|---|---|
| Columnas + Línea | Volumen (columnas) + tendencia o % (línea) |
| Área + Línea | Total acumulado (área) + comparación (línea) |
| Barras apiladas + Línea | Composición + métrica de referencia |
| Columnas agrupadas + Línea | Comparación categórica + evolución |
Mantener gráficos actualizados
Estrategia 1: Usar Tablas de Excel
Convierte tus datos en tabla:
VENTAJAS DE TABLAS DE EXCEL
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. Rango dinámico: Se expande al agregar filas │
│ │
│ 2. Referencias estructuradas: │
│ =SUMA(Tabla1[Ventas]) en lugar de =SUMA(B:B) │
│ │
│ 3. Estilo automático: Filas alternas, filtros │
│ │
│ 4. Gráficos conectados se actualizan solos │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Estrategia 2: Actualización automática al abrir
Para tablas dinámicas:
- Clic en la tabla dinámica
- Analizar (o Opciones) > Opciones
- Pestaña Datos
- Activa "Actualizar datos de abrir el archivo"
Estrategia 3: Rangos nombrados dinámicos
Para gráficos que no usan tablas dinámicas:
FÓRMULA PARA RANGO DINÁMICO
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ En Administrador de nombres, crea: │
│ │
│ Nombre: DatosVentas │
│ Fórmula: │
│ =DESREF(Hoja1!$A$1,0,0, │
│ CONTARA(Hoja1!$A:$A), │
│ CONTARA(Hoja1!$1:$1)) │
│ │
│ Esto crea un rango que crece automáticamente │
│ al agregar filas o columnas de datos │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Caso práctico: Dashboard con gráficos dinámicos
Vamos a crear un mini-dashboard con:
- Gráfico de ventas por mes (columnas)
- Gráfico de ventas por región (pastel)
- Segmentador de año
- Línea de tiempo
Paso 1: Preparar los datos
ESTRUCTURA DE DATOS RECOMENDADA
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ Fecha | Región | Producto | Ventas | Unidades │
│───────────────────────────────────────────────────── │
│ 15/01/2025 | Norte | Laptop | $1,200 | 2 │
│ 16/01/2025 | Sur | Monitor | $450 | 3 │
│ ... | ... | ... | ... | ... │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Selecciona todos los datos > Ctrl+T (crear tabla)
Paso 2: Crear primera tabla dinámica + gráfico
- Clic en la tabla
- Insertar > Gráfico dinámico
- Configura:
- Eje: Fecha (agrupada por mes)
- Valores: Suma de Ventas
- Formato: Gráfico de columnas
Paso 3: Crear segunda tabla dinámica + gráfico
- Insertar > Gráfico dinámico (nueva ubicación)
- Configura:
- Eje: Región
- Valores: Suma de Ventas
- Formato: Gráfico de dona
Paso 4: Agregar segmentadores
- Clic en un gráfico dinámico
- Insertar > Segmentación de datos > Selecciona "Año"
- Insertar > Escala de tiempo > Selecciona "Fecha"
Paso 5: Conectar segmentadores a ambos gráficos
- Clic derecho en segmentador de Año
- Conexiones de informe
- Selecciona ambas tablas dinámicas
RESULTADO FINAL
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Dashboard de Ventas │
│ ═══════════════════ │
│ │
│ ┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────┐│
│ │ Año │ │ Línea de tiempo ││
│ │ [2024] [2025] │ │ ◄ Ene | Feb | Mar | Abr | May ► ││
│ └────────────────────┘ └────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ┌──────────────────────────────┐ ┌────────────────────────┐ │
│ │ Ventas por Mes │ │ Ventas por Región │ │
│ │ █ │ │ ╭─────╮ │ │
│ │ █ █ █ │ │ ╱ Norte ╲ │ │
│ │ █ █ █ █ █ │ │ │ Sur │ │ │
│ │ █ █ █ █ █ █ │ │ ╲ Este ╱ │ │
│ │ Ene Feb Mar Abr May Jun │ │ ╰─────╯ │ │
│ └──────────────────────────────┘ └────────────────────────┘ │
│ │
│ Un clic en cualquier filtro actualiza TODOS los gráficos │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Puntos clave de esta lección
- Gráficos dinámicos se conectan a tablas dinámicas y se actualizan automáticamente
- Segmentadores permiten filtrado visual con un clic
- Un segmentador puede conectarse a múltiples gráficos para filtrado sincronizado
- Gráficos combo combinan tipos diferentes (ej: barras + línea)
- El eje secundario permite mostrar métricas con diferentes escalas
- Usa Tablas de Excel (Ctrl+T) para que los rangos se expandan automáticamente
- Configura actualización automática al abrir el archivo
Próximos pasos
Has completado el módulo de Gráficos Profesionales. Ahora puedes:
- Elegir el gráfico correcto para cada situación
- Dar formato profesional con colores y tipografía adecuados
- Crear gráficos dinámicos que se actualizan solos
- Construir mini-dashboards interactivos con segmentadores
En el próximo módulo, aprenderás técnicas avanzadas de automatización y macros para llevar tu productividad al siguiente nivel.
Quiz de comprensión
Pregunta 1
¿Cuál es la principal ventaja de un gráfico dinámico (Pivot Chart) sobre un gráfico estático?
A) Se ve más profesional B) Se actualiza automáticamente cuando cambian los datos C) Usa menos memoria D) Es más fácil de crear
Ver respuesta
Respuesta: B) Se actualiza automáticamente cuando cambian los datos
Los gráficos dinámicos están conectados a tablas dinámicas, por lo que cuando los datos de origen cambian o se aplican filtros, el gráfico se actualiza sin intervención manual.
Pregunta 2
¿Qué permite hacer la opción "Conexiones de informe" en un segmentador?
A) Exportar el segmentador a PDF B) Conectar el segmentador a múltiples tablas dinámicas/gráficos C) Cambiar el diseño del segmentador D) Agregar más opciones de filtro
Ver respuesta
Respuesta: B) Conectar el segmentador a múltiples tablas dinámicas/gráficos
Con Conexiones de informe, un solo segmentador puede filtrar varios gráficos y tablas dinámicas simultáneamente, creando una experiencia de dashboard interactivo.
Pregunta 3
En un gráfico combo de columnas + línea, ¿cuándo deberías activar "Eje secundario" para la línea?
A) Siempre B) Nunca, es mala práctica C) Cuando la línea representa una métrica con diferente escala (ej: porcentaje vs dinero) D) Solo si la línea tiene más de 12 puntos de datos
Ver respuesta
Respuesta: C) Cuando la línea representa una métrica con diferente escala (ej: porcentaje vs dinero)
El eje secundario permite mostrar dos métricas con escalas muy diferentes (como ventas en miles vs margen en porcentaje) en el mismo gráfico de manera legible.
Pregunta 4
¿Qué debes hacer para que los gráficos se actualicen automáticamente al agregar nuevas filas de datos?
A) Recrear el gráfico cada vez B) Convertir los datos de origen en Tabla de Excel (Ctrl+T) C) Usar gráficos 3D D) Agregar los datos en una nueva hoja
Ver respuesta
Respuesta: B) Convertir los datos de origen en Tabla de Excel (Ctrl+T)
Las Tablas de Excel se expanden automáticamente cuando agregas filas, y los gráficos y tablas dinámicas conectados a ellas se actualizan para incluir los nuevos datos.
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