Formato profesional: Colores, fuentes, diseño
Aplica diseño consistente y profesional a tus gráficos.
Un gráfico con datos correctos pero diseño pobre pierde impacto y credibilidad. En esta lección, aprenderás los principios de diseño que transforman gráficos funcionales en visualizaciones que comunican con claridad y profesionalismo.
El problema del diseño predeterminado
Cuando creas un gráfico en Excel, obtienes algo funcional pero genérico:
ANTES (predeterminado de Excel)
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ Chart Title │
│ ┌──────────────────────────────────────────┐ │
│ │ /\ │ │
│ │ / \ /\ │ │
│ │ / \ / \ Series1 │ │
│ │ / \_/ \ │ │
│ │ / \_ │ │
│ └──────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Problemas: │
│ - Título genérico "Chart Title" │
│ - Colores predeterminados sin significado │
│ - Leyenda innecesaria con nombre "Series1" │
│ - Líneas de cuadrícula que distraen │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Paso 1: Eliminar el "chart junk"
El término "chart junk" (basura gráfica) fue acuñado por Edward Tufte. Se refiere a todo elemento visual que no aporta información.
Elementos a eliminar
| Elemento | Por qué eliminarlo |
|---|---|
| Líneas de cuadrícula | Distraen del dato principal |
| Bordes del área de trazado | Redundantes, agregan ruido |
| Fondos con color | Reducen contraste |
| Leyendas obvias | Si solo hay una serie, la leyenda sobra |
| Efectos 3D/sombras | Distorsionan y no agregan información |
Cómo eliminar en Excel
Líneas de cuadrícula:
- Clic en el gráfico > Elementos del gráfico (+)
- Desactiva Líneas de cuadrícula
- O déjalas muy suaves (gris claro al 20%)
Bordes del área de trazado:
- Clic en el área de trazado
- Formato > Relleno y línea > Sin línea
Fondo:
- Clic en el área de trazado
- Relleno > Sin relleno (o blanco sólido)
DESPUÉS (limpio y profesional)
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ Ventas mensuales 2025 ($K) │
│ │
│ $120 ─ ∙─∙ │
│ │
│ $100 ─ ∙─∙──∙──∙ ∙ │
│ │
│ $80 ─ ∙─∙──∙──∙ │
│ │
│ $60 ─ ∙──∙ │
│ Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago │
│ │
│ Mejoras: │
│ - Título descriptivo con unidades │
│ - Sin líneas de cuadrícula │
│ - Sin leyenda innecesaria │
│ - Etiquetas de valor solo donde importa │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Paso 2: Paletas de colores efectivas
Tipos de paletas
Paleta categórica (cualitativa)
Para categorías sin orden natural:
Ejemplo: Regiones de venta
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ■ Norte ■ Sur ■ Este ■ Oeste │
│ #2E86AB #A23B72 #F18F01 #C73E1D │
│ │
│ Principios: │
│ - Colores con igual "peso" visual │
│ - Suficiente contraste entre adyacentes │
│ - Máximo 5-7 colores distintos │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Paleta secuencial
Para valores de bajo a alto:
Ejemplo: Intensidad de ventas
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Bajo ░░░░░ → ▒▒▒▒▒ → █████ Alto │
│ #F7FBFF #6BAED6 #08519C │
│ │
│ Principios: │
│ - Un solo tono con variación de luminosidad │
│ - Claro = bajo, Oscuro = alto │
│ - Ideal para mapas de calor │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Paleta divergente
Para valores con punto medio significativo (ej: vs presupuesto):
Ejemplo: Variación vs meta
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Negativo Neutro Positivo │
│ ████████ → ░░░░░░░ → ████████ │
│ #D73027 #FFFFBF #1A9850 │
│ │
│ Principios: │
│ - Dos tonos opuestos │
│ - Centro neutro (claro o gris) │
│ - Igual intensidad en ambos extremos │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Paletas profesionales recomendadas
PALETA CORPORATIVA NEUTRAL
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ ■ #2C3E50 Azul oscuro (principal) │
│ ■ #3498DB Azul medio (secundario) │
│ ■ #95A5A6 Gris (contexto) │
│ ■ #E74C3C Rojo (alerta/negativo) │
│ ■ #27AE60 Verde (positivo) │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
PALETA MODERNA VIBRANTE
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ ■ #6C5CE7 Púrpura │
│ ■ #00CEC9 Turquesa │
│ ■ #FDCB6E Amarillo │
│ ■ #E17055 Coral │
│ ■ #0984E3 Azul │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Aplicar colores en Excel
Color individual:
- Clic en la serie de datos
- Formato de serie de datos > Relleno
- Selecciona Más colores > Introduce el código HEX
Paleta personalizada:
- Diseño de página > Colores > Personalizar colores
- Define tus 6 colores de acento
- Guárdala con un nombre descriptivo
Paso 3: Colores de marca
Si tu empresa tiene colores corporativos, úsalos consistentemente:
Estrategia de colores de marca
ESTRUCTURA RECOMENDADA
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Color primario: Datos principales, línea líder │
│ Color secundario: Datos secundarios, comparación │
│ Grises neutros: Contexto, líneas de referencia │
│ Color de alerta: Solo para llamar atención │
│ │
│ Ejemplo con marca Tooldata: │
│ ■ #AE4291 Púrpura (primario) │
│ ■ #35286B Morado oscuro (secundario) │
│ ■ #6B7280 Gris (contexto) │
│ ■ #EF4444 Rojo (alerta) │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
No abuses del color de marca
❌ INCORRECTO
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ TODO en el color de marca │
│ - Título púrpura, líneas púrpura, fondo púrpura │
│ - Sobresaturación, fatiga visual │
│ - Nada destaca porque todo "grita" │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
✅ CORRECTO
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ Color de marca como ACENTO │
│ - Título en gris oscuro │
│ - Línea principal en color de marca │
│ - Contexto y comparaciones en gris │
│ - El color de marca destaca donde importa │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Paso 4: Tipografía efectiva
Jerarquía de texto en gráficos
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ TÍTULO DEL GRÁFICO 12-14pt Bold │
│ │
│ Subtítulo o descripción 10-11pt │
│ │
│ Etiquetas de eje 9-10pt │
│ │
│ Etiquetas de datos 8-9pt │
│ │
│ Notas al pie 8pt │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Fuentes recomendadas
| Fuente | Uso | Por qué |
|---|---|---|
| Segoe UI | General | Limpia, legible, predeterminada |
| Arial | Alternativa segura | Universal, profesional |
| Calibri | Documentos Office | Moderna, fácil lectura |
Evitar: Comic Sans, fuentes decorativas, más de 2 familias.
Configurar tipografía en Excel
- Doble clic en el título para editarlo
- Selecciona el texto > Inicio > cambia fuente y tamaño
- Para etiquetas de eje: Clic derecho > Formato de eje > Opciones de texto
Paso 5: Títulos y etiquetas efectivas
Títulos descriptivos
❌ MALO: "Chart1" o "Gráfico de ventas"
✅ BUENO: "Ventas mensuales Q1 2025 ($K) - Región Norte"
✅ MEJOR: "Las ventas crecieron 23% en Q1 2025"
El mejor título comunica el insight, no solo describe los datos.
Etiquetas de datos: Menos es más
❌ INCORRECTO: Etiquetas en TODOS los puntos
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ $45 $47 $52 $48 $51 $55 $59 $62 $65 $70 │
│ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ │
│ ────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ Ruido visual, difícil ver la tendencia │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
✅ CORRECTO: Etiquetas solo en puntos clave
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ $45 $70 │
│ ∙ ∙ │
│ ────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ Inicio y fin, la tendencia es clara │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Formato de números
| Situación | Formato | Ejemplo |
|---|---|---|
| Miles | K | $45K |
| Millones | M | $2.5M |
| Porcentajes | Sin decimales si >5% | 23% |
| Porcentajes pequeños | Un decimal | 2.3% |
| Moneda | Sin decimales en gráficos | $45K (no $45,234) |
Paso 6: Accesibilidad en gráficos
Por qué importa
- 8% de los hombres tienen algún tipo de daltonismo
- Muchos reportes se imprimen en blanco y negro
- Presentaciones en proyectores con colores alterados
Principios de accesibilidad
1. No dependas solo del color
❌ PROBLEMA: Solo color diferencia categorías
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ ■ Producto A ■ Producto B ■ Producto C │
│ (rojo) (verde) (azul) │
│ │
│ Una persona daltónica no distingue rojo de verde │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
✅ SOLUCIÓN: Color + patrón + etiqueta
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ ████ Producto A ░░░░ Producto B ▓▓▓▓ C │
│ (sólido) (líneas) (puntos) │
│ │
│ O usa etiquetas directas en las barras │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
2. Alternativas al rojo/verde
En lugar de rojo/verde para positivo/negativo:
■ Azul oscuro / Naranja
■ Azul / Rojo
■ Verde azulado / Magenta
Estos pares son distinguibles por personas con daltonismo
3. Contraste suficiente
El texto debe tener ratio de contraste mínimo 4.5:1
✅ ALTO CONTRASTE
- Texto negro (#000000) sobre fondo blanco (#FFFFFF)
- Texto blanco sobre fondo oscuro (#2C3E50)
❌ BAJO CONTRASTE
- Texto gris claro (#CCCCCC) sobre blanco
- Texto amarillo sobre blanco
Verificar accesibilidad
- Prueba en escala de grises: ¿Se distinguen las categorías?
- Simulador de daltonismo: Usa herramientas como "Color Oracle"
- Prueba de impresión: Imprime en B/N y verifica legibilidad
Checklist de formato profesional
Antes de finalizar tu gráfico:
LIMPIEZA
□ Eliminé líneas de cuadrícula innecesarias
□ Sin efectos 3D ni sombras decorativas
□ Fondo limpio (blanco o muy claro)
□ Sin leyenda si es obvia o hay una sola serie
COLORES
□ Paleta limitada a 5-7 colores máximo
□ Colores con propósito, no decorativos
□ Color de marca como acento, no dominante
□ Consideré daltonismo (no dependo solo de rojo/verde)
TIPOGRAFÍA
□ Título descriptivo con insight o contexto
□ Fuente legible (sans-serif)
□ Jerarquía clara de tamaños
□ Tamaño mínimo 8pt para etiquetas
ETIQUETAS
□ Etiquetas solo donde agregan valor
□ Números formateados (K, M, sin decimales excesivos)
□ Ejes con unidades claras
□ Sin etiquetas superpuestas
Antes y después: Transformación completa
ANTES
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ Chart1 │
│ ┌──────────────────────────────────────────┐ │
│ │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│cuadr│ │
│ │ /\ Series1 │ícula│ │
│ │ / \ /\ │ │ │
│ │ / \__/ \_ │ │ │
│ │ / \ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────┘ │
│ Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
DESPUÉS
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ Ventas crecieron 35% de Ene a Ago 2025 │
│ │
│ $120K ─ ∙ │
│ │
│ $100K ─ ∙───∙ │
│ │
│ $80K ─ ∙───∙───∙ │
│ │
│ $60K ─ ∙───∙ │
│ Ene Mar May Jul Ago │
│ │
│ Punto inicial ($65K) y final ($120K) destacados │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Puntos clave de esta lección
- Elimina el "chart junk" - líneas de cuadrícula, bordes, efectos 3D
- Colores con propósito - categóricos, secuenciales o divergentes según el dato
- Color de marca como acento, no como dominante
- Títulos que comunican insights, no solo describen datos
- Etiquetas mínimas - solo donde agregan valor real
- Accesibilidad siempre - no dependas solo del color
- Menos es más - cada elemento debe ganarse su lugar
Próxima lección
En la siguiente lección, aprenderás a crear gráficos dinámicos y combos: gráficos pivote conectados a tablas dinámicas, combos de línea + barras, ejes secundarios y cómo mantener tus gráficos actualizados automáticamente.
Quiz de comprensión
Pregunta 1
¿Qué tipo de paleta de colores usarías para mostrar valores desde "muy bajo" hasta "muy alto"?
A) Paleta categórica B) Paleta secuencial C) Paleta divergente D) Escala de grises
Ver respuesta
Respuesta: B) Paleta secuencial
Una paleta secuencial usa un solo tono que varía en luminosidad, perfecto para mostrar progresión de valores. Claro para bajo, oscuro para alto.
Pregunta 2
¿Cuál es un ejemplo de "chart junk" que deberías eliminar?
A) Las etiquetas de datos en puntos clave B) Los efectos 3D y sombras decorativas C) El título del gráfico D) Las etiquetas del eje X
Ver respuesta
Respuesta: B) Los efectos 3D y sombras decorativas
Los efectos 3D no agregan información, distorsionan las proporciones y dificultan las comparaciones precisas. Siempre usa gráficos 2D planos.
Pregunta 3
¿Por qué se recomienda no depender solo de rojo/verde para indicar positivo/negativo?
A) Son colores feos juntos B) Aproximadamente 8% de los hombres tienen daltonismo rojo-verde C) Excel no los renderiza bien D) Se ven mal impresos
Ver respuesta
Respuesta: B) Aproximadamente 8% de los hombres tienen daltonismo rojo-verde
Es importante usar alternativas como azul/naranja, o agregar patrones y etiquetas además del color para que la información sea accesible para todos.
Pregunta 4
¿Cuál es el mejor enfoque para un título de gráfico profesional?
A) Usar el título predeterminado "Chart1" B) Describir el tipo de gráfico: "Gráfico de barras de ventas" C) Comunicar el insight: "Ventas crecieron 23% en Q1" D) No usar título para ahorrar espacio
Ver respuesta
Respuesta: C) Comunicar el insight: "Ventas crecieron 23% en Q1"
El mejor título no solo describe los datos sino que comunica el hallazgo principal. Esto ayuda al lector a entender inmediatamente qué conclusión debe sacar del gráfico.
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