Lección 23 de 37•Dashboards en Excel
Dashboard en una página: Layout profesional
Organiza todos los elementos en un layout efectivo.
13 minutos
Has aprendido a planificar, crear KPIs y agregar interactividad. Ahora es momento de ensamblar todas las piezas en un dashboard cohesivo y profesional que quepa en una sola pantalla y comunique efectivamente.
El principio de una página
Un dashboard ejecutivo debe verse completo sin necesidad de scroll.
Por qué una página
RAZONES PARA LIMITARSE A UNA PANTALLA:
1. ATENCIÓN
- Los usuarios no hacen scroll
- Si no lo ven, no existe
- La información oculta se ignora
2. CONTEXTO
- Todo visible simultáneamente
- Facilita comparaciones
- El usuario ve el panorama completo
3. PRESENTACIONES
- Un vistazo durante reuniones
- No interrumpes para navegar
- El mensaje es inmediato
4. IMPRESIÓN
- Una hoja = un documento
- Fácil de compartir
- Profesional en papel
Resolución objetivo
Diseña para la pantalla más común de tu audiencia:
| Resolución | Uso típico |
|---|---|
| 1920 x 1080 | Monitor Full HD (más común) |
| 1366 x 768 | Laptops pequeñas |
| 2560 x 1440 | Monitores grandes |
Recomendación: Diseña para 1920x1080 y verifica en 1366x768.
Diseño de grid para Excel
Sistema de columnas
Organiza tu dashboard en un grid invisible pero consistente.
GRID DE 12 COLUMNAS:
Columnas A-L (ancho igual) = 12 unidades
┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐
│ A│ B│ C│ D│ E│ F│ G│ H│ I│ J│ K│ L│
├──┴──┴──┼──┴──┴──┼──┴──┴──┼──┴──┴──┤
│ 3 │ 3 │ 3 │ 3 │ ← 4 KPIs
├────────┴────────┼────────┴────────┤
│ 6 │ 6 │ ← 2 gráficos
├─────────────────┴─────────────────┤
│ 12 │ ← Tabla ancha
└───────────────────────────────────┘
Configurar el grid
Paso 1: Establecer ancho de columnas uniforme
- Selecciona columnas A:L
- Clic derecho > Ancho de columna
- Valor: 8.43 (o el que prefieras, pero igual para todas)
Paso 2: Establecer alto de filas base
- Selecciona filas 1:30 (o las que uses)
- Clic derecho > Alto de fila
- Valor: 15 (estándar) o 20 (más espaciado)
Estructura típica de filas:
Fila 1: Título del dashboard
Fila 2: Fecha de actualización, filtros
Fila 3: Espaciador
Filas 4-8: KPIs y tarjetas
Fila 9: Espaciador
Filas 10-20: Gráficos principales
Fila 21: Espaciador
Filas 22-30: Tablas de detalle o gráficos secundarios
Layout por zonas
Zona de encabezado (filas 1-3)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ DASHBOARD DE VENTAS - REGIÓN NORTE Enero 2026 │
│ Última actualización: 29/01/2026 08:30 [▼ Filtros] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ (espaciador) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Elementos:
- Título prominente (fuente 18-24pt, negrita)
- Período del reporte
- Timestamp de actualización
- Controles de filtro (opcional, a la derecha)
- Logo de la empresa (opcional, esquina)
Fórmula para timestamp automático:
="Última actualización: "&TEXTO(AHORA(),"DD/MM/AAAA HH:MM")
Zona de KPIs (filas 4-8)
┌─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┐
│ VENTAS │ MARGEN │ CLIENTES │ NPS │
│ $1.25M │ 32% │ 1,847 │ 72 │
│ ▲ +12.5% │ ▲ +2 pp │ ▲ +5.2% │ ▲ +4 pts │
│ ▁▂▃▄▅▆▇█ │ ▅▅▆▆▇▇██ │ ▂▃▄▅▆▇▇█ │ ▄▅▆▆▇▇██ │
└─────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┘
Diseño:
- 4 KPIs en fila (cada uno ocupa 3 columnas en grid de 12)
- Bordes sutiles o fondos diferenciados
- Sparklines en la parte inferior de cada tarjeta
- Colores consistentes con el tema del dashboard
Zona de análisis (filas 10-20)
┌─────────────────────────┬─────────────────────────┐
│ │ │
│ TENDENCIA MENSUAL │ TOP 5 PRODUCTOS │
│ │ │
│ [Gráfico de líneas] │ [Gráfico de barras] │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
└─────────────────────────┴─────────────────────────┘
Diseño:
- 2 gráficos, cada uno ocupa 6 columnas
- Títulos arriba de cada gráfico
- Alto suficiente para legibilidad (10-12 filas)
- Misma paleta de colores
Zona de detalle (filas 22-30)
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ DETALLE POR VENDEDOR │
│ │
│ Vendedor │ Ventas │ Meta │ % │ Est │
│ García, A. │ $125,000 │ $120,000 │ 104% │ ● │
│ López, M. │ $118,000 │ $110,000 │ 107% │ ● │
│ Rodríguez │ $95,000 │ $100,000 │ 95% │ ● │
│ ... │ ... │ ... │ ... │ ... │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Diseño:
- Tabla con formato condicional
- Scroll si hay muchos registros (o mostrar solo Top 10)
- Ocupa el ancho completo (12 columnas)
Agrupación de elementos
Agrupar objetos relacionados
Los gráficos, formas y controles son objetos que pueden agruparse.
Paso 1: Seleccionar múltiples objetos
- Mantén Ctrl presionado
- Clic en cada objeto a agrupar
- O usa Inicio > Buscar y seleccionar > Panel de selección
Paso 2: Agrupar
- Con objetos seleccionados
- Clic derecho > Agrupar > Agrupar
- O Formato > Agrupar > Agrupar
Beneficios de agrupar:
✅ Mover varios elementos juntos
✅ Redimensionar proporcionalmente
✅ Alinear como unidad
✅ Facilita organización en Panel de selección
✅ Proteger posición relativa
Panel de selección
Herramienta clave para dashboards complejos:
- Inicio > Buscar y seleccionar > Panel de selección
- Ver lista de todos los objetos
- Renombrar objetos para identificarlos
- Mostrar/ocultar con el icono de ojo
- Reordenar capas (arriba = al frente)
Nombrar objetos claramente:
Antes: Después:
- Chart 1 - Grafico_Tendencia_Ventas
- Chart 2 - Grafico_Top_Productos
- Drop Down 3 - Combo_Region
- Group 4 - Grupo_KPIs
Navegación en dashboards multi-hoja
Si necesitas más de una página, crea navegación clara.
Pestañas de navegación con formas
┌──────────┬──────────┬──────────┬──────────┐
│ RESUMEN │ VENTAS │ MARKETING│ FINANZAS │
│ (aquí) │ │ │ │
└──────────┴──────────┴──────────┴──────────┘
La pestaña activa tiene color sólido.
Las otras tienen color más claro o borde.
Crear botón de navegación:
- Insertar > Formas > Rectángulo redondeado
- Agregar texto: "VENTAS"
- Clic derecho > Hipervínculo
- Lugar en este documento > Selecciona la hoja destino
- Aceptar
Estilo de botones:
Pestaña activa:
- Relleno: Color primario (ej: #ae4291)
- Texto: Blanco, negrita
Pestaña inactiva:
- Relleno: Gris claro o transparente
- Texto: Gris oscuro
- Borde: Color primario
Botón de regreso
En hojas de detalle, incluye botón para volver:
[← Volver al Resumen]
Hipervínculo: Hoja "Resumen"
Optimización para impresión
Muchos dashboards terminan impresos. Prepara tu diseño.
Configurar área de impresión
- Selecciona el rango del dashboard (ej: A1:L30)
- Diseño de página > Área de impresión > Establecer área de impresión
Configurar página
Diseño de página > Configurar página:
PESTAÑA PÁGINA:
- Orientación: Horizontal (landscape) para dashboards
- Escala: Ajustar a 1 página de ancho por 1 de alto
- Tamaño papel: Carta o A4
PESTAÑA MÁRGENES:
- Superior/Inferior: 1 cm
- Izquierda/Derecha: 1 cm
- Centrar: Horizontal ✓
PESTAÑA ENCABEZADO/PIE:
- Encabezado: Nombre del dashboard
- Pie: Página &[Página] | Fecha: &[Fecha]
Vista previa de impresión
- Archivo > Imprimir (o Ctrl+P)
- Verifica que todo quepa en una página
- Ajusta escala si es necesario
- Revisa que los colores se vean bien (considera impresión B/N)
Consideraciones de color para impresión
EN PANTALLA: EN PAPEL:
Verde brillante → Puede verse gris
Amarillo claro → Casi invisible
Gradientes → Pueden verse como franjas
Texto claro → Ilegible
SOLUCIONES:
- Usa colores con buen contraste
- Evita depender solo del color (usa iconos también)
- Prueba imprimiendo en B/N
- Considera versión específica para impresión
Protección del dashboard
Protege tu trabajo de cambios accidentales.
Nivel 1: Ocultar elementos de trabajo
Ocultar columnas/filas con datos auxiliares:
1. Selecciona columnas (ej: M:Z) con datos de soporte
2. Clic derecho > Ocultar
Ocultar hojas de datos:
1. Clic derecho en pestaña de hoja
2. Ocultar
Nivel 2: Proteger hoja
- Revisar > Proteger hoja
- Contraseña (opcional)
- Permitir: Seleccionar celdas (para que funcionen los controles)
- Aceptar
Antes de proteger:
Desbloquear celdas que el usuario puede modificar:
1. Selecciona celdas de entrada (si las hay)
2. Formato > Formato de celdas > Protección
3. Desmarca "Bloqueada"
4. Luego protege la hoja
Nivel 3: Proteger libro
Revisar > Proteger libro
- Estructura: Impide agregar/eliminar hojas
- Ventanas: Impide cambiar tamaño/posición
Nivel 4: Guardar como solo lectura
Archivo > Guardar como > Herramientas > Opciones generales
- Contraseña de apertura (máxima seguridad)
- Contraseña de escritura (pueden ver pero no editar)
- Recomendar solo lectura (sugiere abrir sin editar)
Checklist de finalización
Antes de compartir tu dashboard, verifica:
Contenido
□ Todos los KPIs muestran datos correctos
□ Los gráficos reflejan los datos actuales
□ Las fórmulas no tienen errores (#REF!, #N/A visible)
□ El timestamp de actualización es correcto
□ Los títulos son claros y sin errores
Diseño
□ Todo cabe en una pantalla sin scroll
□ La jerarquía visual es clara (KPIs destacan)
□ Los colores son consistentes
□ El espaciado es uniforme
□ Los elementos están alineados
□ Las fuentes son legibles (mínimo 10pt para datos)
Interactividad
□ Todos los controles funcionan
□ Los gráficos se actualizan al cambiar filtros
□ Los valores predeterminados son lógicos
□ No hay errores al seleccionar cualquier combinación
Técnico
□ Las celdas auxiliares están ocultas
□ La hoja está protegida
□ El archivo tiene nombre descriptivo
□ El área de impresión está configurada
□ Se probó en diferentes resoluciones de pantalla
Ejemplo de layout completo
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ DASHBOARD EJECUTIVO - ENERO 2026 [Logo] │
│ Actualizado: 29/01/2026 08:30 Región: [Norte ▼] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────┬──────────────┬──────────────┬────────────────────┤
│ INGRESOS │ MARGEN │ CLIENTES │ NPS │
│ $1.25M │ 32% │ 1,847 │ 72 │
│ ▲ +12.5% │ ▲ +2 pp │ ▲ +5.2% │ ▲ +4 pts │
│ ▁▂▃▅▆▇█▇ │ ▅▅▆▆▇▇██ │ ▂▃▄▅▆▇▇█ │ ▄▅▆▆▇▇██ │
├──────────────┴──────────────┴──────────────┴────────────────────┤
│ │
├────────────────────────────┬────────────────────────────────────┤
│ TENDENCIA DE INGRESOS │ TOP 5 PRODUCTOS │
│ │ │
│ $1.4M ───────────────── │ Producto A ████████████ $320K │
│ $1.2M ─────────/ │ Producto B █████████ $280K │
│ $1.0M ────────/ │ Producto C ████████ $240K │
│ $0.8M ──────/ │ Producto D ██████ $180K │
│ Ene Feb Mar Abr │ Producto E ████ $130K │
│ │ │
├────────────────────────────┴────────────────────────────────────┤
│ DETALLE POR VENDEDOR │
│ │
│ Vendedor │ Ventas │ Meta │ Cumpl. │ Tendencia │
│ García, Ana │ $185,000 │ $170,000 │ 109% │ ▲▲▲▲ │
│ López, Mario │ $162,000 │ $160,000 │ 101% │ ▲▲▲─ │
│ Ruiz, Carlos │ $148,000 │ $155,000 │ 95% │ ▲▲── │
│ Torres, Luis │ $135,000 │ $150,000 │ 90% │ ▲─── │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Puntos clave de esta lección
- Una página = un mensaje completo - Sin scroll necesario
- Grid de columnas organiza - Usa 12 columnas como sistema
- Zonas crean jerarquía - Encabezado, KPIs, análisis, detalle
- Agrupar simplifica - Objetos relacionados se mueven juntos
- Panel de selección es tu amigo - Nombra y organiza objetos
- Prepara para impresión - Muchos dashboards terminan en papel
- Protege tu trabajo - Oculta, bloquea y protege
Conclusión del Módulo
Has completado el módulo de Dashboards en Excel. Ahora puedes:
- Planificar dashboards centrados en preguntas del negocio
- Crear tarjetas de KPI con contexto y tendencias
- Agregar interactividad con controles de formulario
- Ensamblar layouts profesionales en una página
Tu próximo paso es practicar. Crea un dashboard real para tu trabajo o un proyecto personal. La práctica convierte el conocimiento en habilidad.
Proyecto final del módulo
Crea tu dashboard ejecutivo
El reto: Crea un dashboard de una página que incluya:
- Encabezado con título, fecha y al menos un filtro (combo box)
- 4 KPIs con valor, variación y sparkline
- 2 gráficos que respondan preguntas diferentes
- 1 tabla de detalle con formato condicional
- Protección de la hoja
Datos sugeridos (o usa datos reales de tu trabajo):
Ventas mensuales por producto y región:
| Mes | Región | Producto | Ventas | Unidades | Margen |
|-----|--------|----------|--------|----------|--------|
| Ene | Norte | Laptop | 45000 | 30 | 0.25 |
| Ene | Norte | Tablet | 22000 | 40 | 0.30 |
| Ene | Norte | Phone | 38000 | 95 | 0.22 |
| Ene | Sur | Laptop | 38000 | 25 | 0.25 |
... (12 meses x 4 regiones x 3 productos = 144 filas)
Entregables:
- Archivo Excel con dashboard funcional
- Screenshot del dashboard con filtro en diferentes valores
- Breve descripción de las decisiones de diseño
Ver criterios de evaluación
Diseño (40%):
- ¿Cabe en una pantalla? (10%)
- ¿Hay jerarquía visual clara? (10%)
- ¿Los colores son consistentes? (10%)
- ¿Está bien alineado y espaciado? (10%)
Funcionalidad (40%):
- ¿Los KPIs tienen contexto (vs meta o anterior)? (10%)
- ¿Los controles funcionan correctamente? (10%)
- ¿Los gráficos se actualizan con los filtros? (10%)
- ¿Las fórmulas son correctas? (10%)
Profesionalismo (20%):
- ¿Está protegido? (5%)
- ¿Se puede imprimir correctamente? (5%)
- ¿Los elementos auxiliares están ocultos? (5%)
- ¿Los objetos tienen nombres descriptivos? (5%)
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