Lección 15 de 32Claude para Análisis de Documentos

Extracción estructurada de datos

Convierte información no estructurada en tablas y formatos útiles.

15 minutos

Claude puede procesar hasta 200,000 tokens—equivalente a ~150,000 palabras o ~500 páginas. Esta capacidad abre posibilidades que antes requerían equipos de personas.

Capacidad de contexto en perspectiva

Cantidad Equivalente aproximado
50,000 tokens Un libro corto (~125 páginas)
100,000 tokens Una novela (~250 páginas)
200,000 tokens Un reporte anual completo + anexos

Tipos de documentos largos que Claude maneja bien

1. Documentos legales

  • Contratos de 50+ páginas
  • Términos y condiciones completos
  • Due diligence documents
  • Políticas corporativas

2. Reportes financieros

  • Reportes anuales (10-K, informes anuales)
  • Análisis de inversión
  • Estados financieros con notas
  • Presentaciones a inversionistas

3. Transcripciones

  • Llamadas de earnings
  • Entrevistas de investigación
  • Sesiones de focus group
  • Deposiciones legales

4. Documentación técnica

  • Manuales de producto
  • Documentación de APIs
  • Especificaciones técnicas
  • Bases de conocimiento

Estrategias para documentos masivos

Estrategia 1: Carga completa con instrucciones diferidas

Voy a cargar un documento de [X] páginas.
NO analices nada todavía.
Solo confirma que lo recibiste y espera mis preguntas.

[DOCUMENTO COMPLETO]

---
Confirma que recibiste el documento y estás listo.

Luego, en mensajes separados:

Pregunta 1: ¿Cuáles son las cláusulas de terminación?
Pregunta 2: ¿Hay limitaciones de responsabilidad? ¿Dónde?

Estrategia 2: Pre-procesamiento estructurado

Este es un contrato de servicios de 45 páginas.

PRIMERA PASADA:
1. Identifica todas las secciones principales y sus páginas
2. Lista todas las fechas mencionadas
3. Lista todos los montos en dólares
4. Identifica las partes involucradas

Dame esto en formato tabla antes de que te haga preguntas específicas.

[DOCUMENTO]

Estrategia 3: Análisis por secciones

Voy a darte un documento largo dividido en secciones.
Para cada sección, dame:
- Resumen (2-3 oraciones)
- Puntos críticos
- Banderas rojas (si las hay)
- Preguntas que debería hacer

Usa exactamente este formato para cada sección.

=== SECCIÓN 1: [Título] ===
[Contenido]

=== SECCIÓN 2: [Título] ===
[Contenido]

[etc.]

Estrategia 4: Búsqueda específica

En el siguiente documento de 80 páginas, necesito que busques
y extraigas SOLO información sobre:

1. Cláusulas de indemnización
2. Limitaciones de responsabilidad
3. Penalizaciones por incumplimiento
4. Condiciones de terminación anticipada

Para cada hallazgo, indica:
- Ubicación (página/sección si es posible)
- Texto exacto relevante
- Interpretación en lenguaje simple

[DOCUMENTO]

Plantillas por tipo de documento

Análisis de contrato completo

Analiza este contrato completo.

PARTES:
- Identifica todas las partes y sus roles

TÉRMINOS CLAVE:
| Aspecto | Detalle | Ubicación |
|---------|---------|-----------|
| Objeto del contrato | | |
| Duración | | |
| Valor/Precio | | |
| Forma de pago | | |
| Penalizaciones | | |

OBLIGACIONES DE CADA PARTE:
Parte A debe:
Parte B debe:

CLÁUSULAS DE RIESGO:
Lista las cláusulas que podrían ser problemáticas, con:
- La cláusula
- Por qué es riesgosa
- Qué pediría modificar

CONDICIONES DE SALIDA:
- ¿Cómo puede terminar cada parte?
- ¿Con cuánto aviso?
- ¿Hay costos de salida?

HUECOS O AMBIGÜEDADES:
¿Qué no está claro o falta definir?

[CONTRATO COMPLETO]

Análisis de reporte financiero

Analiza este reporte anual completo.

RESUMEN EJECUTIVO (máximo 200 palabras):

MÉTRICAS CLAVE:
| Métrica | Este año | Año anterior | Cambio % |
|---------|----------|--------------|----------|

SEGMENTOS DE NEGOCIO:
Para cada segmento reportado:
- Nombre
- % del revenue
- Tendencia (creciendo/estable/declinando)
- Insight clave

RIESGOS IDENTIFICADOS:
Lista los riesgos que la empresa menciona, ordenados por
qué tan preocupantes suenan (no qué tan preocupantes dicen que son).

GUIDANCE FUTURO:
¿Qué dice sobre expectativas?

SEÑALES DE ALERTA:
¿Hay algo que suene a "spin" o que minimice problemas?

COMPARACIÓN CON NARRATIVA:
¿Los números soportan lo que dice el CEO en su carta?

[REPORTE ANUAL]

Análisis de transcripción (llamada, entrevista)

Analiza esta transcripción de [tipo de llamada/entrevista].

PARTICIPANTES:
Lista quién habla y su rol

RESUMEN DE CONTENIDO:
¿De qué se habló? (5-7 bullets)

PUNTOS CLAVE POR PARTICIPANTE:
Para cada persona que habló significativamente:
- Puntos principales que hizo
- Tono/actitud percibida
- Compromisos que hizo (si hubo)

DECISIONES TOMADAS:

ACTION ITEMS IMPLÍCITOS O EXPLÍCITOS:

TEMAS NO RESUELTOS:

CITAS IMPORTANTES:
(Transcripción exacta de momentos clave)

DINÁMICA DE LA CONVERSACIÓN:
¿Hubo tensión? ¿Acuerdo? ¿Alguien dominó?

[TRANSCRIPCIÓN]

Análisis de documentación técnica

Esta es la documentación técnica de [producto/sistema].

ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO:
Mapa de qué contiene y dónde

CAPACIDADES PRINCIPALES:
¿Qué puede hacer este sistema?

LIMITACIONES:
¿Qué NO puede hacer o qué restricciones tiene?

REQUISITOS:
- Técnicos
- De infraestructura
- De conocimiento/skills

PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN:
Pasos de alto nivel

PREGUNTAS FRECUENTES QUE ESTE DOCUMENTO RESPONDERÍA:
(Lista 10 preguntas con referencia a dónde está la respuesta)

HUECOS EN LA DOCUMENTACIÓN:
¿Qué preguntas comunes NO responde este documento?

[DOCUMENTACIÓN]

Técnicas avanzadas

Comparación de versiones

Tengo dos versiones de un contrato:

=== VERSIÓN ORIGINAL ===
[documento]

=== VERSIÓN MODIFICADA ===
[documento]

Identifica TODOS los cambios:
1. Texto eliminado
2. Texto agregado
3. Texto modificado

Para cada cambio, indica:
- Qué cambió
- Impacto del cambio (a favor de quién)
- Si el cambio es significativo o cosmético

Extracción para base de datos

Del siguiente documento, extrae información en formato
que pueda copiar directamente a una hoja de cálculo.

CAMPOS A EXTRAER:
- Campo 1: [descripción]
- Campo 2: [descripción]
- Campo 3: [descripción]

FORMATO DE SALIDA:
Campo 1 | Campo 2 | Campo 3

Si un campo no está presente, pon "N/A"
Si hay múltiples valores, separa con punto y coma dentro de la celda

[DOCUMENTO]

Preguntas iterativas con memoria

Mensaje 1: [Carga el documento]

Mensaje 2: ¿Cuál es el monto total del contrato?

Mensaje 3: En relación con ese monto, ¿qué porcentaje
corresponde a penalizaciones si hay terminación anticipada?

Mensaje 4: Considerando todo lo que hemos discutido,
¿cuál es tu evaluación general del riesgo?

Mejores prácticas

Do's ✅

  • Carga el documento completo cuando sea posible
  • Usa instrucciones estructuradas y específicas
  • Pide referencias a ubicaciones específicas
  • Haz preguntas de seguimiento para profundizar
  • Verifica información crítica contra el documento

Don'ts ❌

  • No asumas que leyó algo si no lo confirmó
  • No hagas demasiadas preguntas en un solo mensaje
  • No pidas "resumir todo" sin estructura
  • No ignores cuando dice que algo no está claro

Ejercicio práctico

Toma un documento largo de tu trabajo (contrato, reporte, manual):

DOCUMENTO:
[Pega el documento completo]

INSTRUCCIONES:
1. Primero, dame un índice de qué contiene
2. Luego identifica las 5 cosas más importantes
3. Finalmente, dime qué preguntas debería hacer
   sobre este documento que no se me ocurrirían

Esperaré tu análisis antes de hacer preguntas específicas.

Puntos clave de esta lección

  • Claude puede procesar documentos de cientos de páginas en una conversación
  • Usa instrucciones estructuradas para obtener análisis consistente
  • Carga completa + preguntas iterativas > múltiples cargas parciales
  • Siempre pide referencias a ubicaciones específicas
  • Verifica información crítica directamente en el documento

Próxima lección

Aprenderás a hacer síntesis de múltiples fuentes—cómo combinar información de varios documentos para generar insights únicos.


Quiz de comprensión

  1. ¿Cuántas páginas aproximadamente puede procesar Claude en una conversación?
  2. ¿Cuál es la ventaja de cargar un documento completo vs. dividirlo en partes?
  3. ¿Qué técnica usarías para comparar dos versiones de un contrato?

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