Resúmenes y análisis de documentos

Pasamos horas leyendo documentos que podrían resumirse en minutos. ChatGPT es extraordinario para extraer lo esencial de textos largos y darte exactamente la información que necesitas.

El problema con los documentos largos

Tiempo promedio de lectura:

Documento	Páginas típicas	Tiempo lectura	Con ChatGPT
Reporte trimestral	20-40 páginas	1-2 horas	5 min
Contrato legal	15-30 páginas	2-3 horas	10 min
Whitepaper	10-20 páginas	45 min	3 min
Artículo técnico	5-10 páginas	20 min	2 min

Tipos de resúmenes según tu necesidad

1. Resumen ejecutivo

Para: Tomar decisiones rápidas

Resume este documento en un resumen ejecutivo de máximo 200 palabras.
Incluye:
- Punto principal (1 oración)
- 3-5 hallazgos clave
- Recomendación o conclusión principal
- Siguiente paso sugerido

2. Bullet points clave

Para: Referencia rápida

Extrae los puntos más importantes de este documento en formato bullet.
Máximo 10 bullets, ordenados por importancia.
Cada bullet debe ser una oración completa y autocontenida.

3. Resumen por secciones

Para: Documentos estructurados

Resume cada sección de este documento por separado.
Para cada sección incluye:
- Título de la sección
- Resumen en 2-3 oraciones
- Dato o cifra clave (si aplica)

4. Extracción de datos específicos

Para: Encontrar información puntual

De este documento extrae:
- Todas las fechas mencionadas y su contexto
- Todos los números/cifras con su significado
- Nombres de personas y sus roles
- Decisiones o compromisos establecidos

Plantillas para diferentes documentos

Para reportes financieros

Analiza este reporte financiero y proporciona:

RESUMEN EJECUTIVO (3-4 oraciones)

MÉTRICAS CLAVE:
- Revenue:
- Profit margin:
- Crecimiento YoY:
- [Otras métricas relevantes]

TENDENCIAS IMPORTANTES:
- Positivas:
- Preocupantes:

COMPARACIÓN VS PERÍODO ANTERIOR:
[Tabla simple]

RIESGOS IDENTIFICADOS:

OUTLOOK/PROYECCIÓN:

Si falta información para completar alguna sección, indícalo.

Para contratos legales

Analiza este contrato y extrae:

PARTES INVOLUCRADAS:
- Parte A:
- Parte B:

OBJETO DEL CONTRATO:
(1-2 oraciones)

TÉRMINOS CLAVE:
- Duración:
- Valor/Precio:
- Forma de pago:
- Penalizaciones:

OBLIGACIONES:
De Parte A:
De Parte B:

CLÁUSULAS DE SALIDA:

PUNTOS DE ATENCIÓN (cláusulas inusuales o riesgosas):

FECHAS IMPORTANTES:

Nota: No soy abogado, esto es solo un resumen para facilitar
la lectura. Consulta con legal para decisiones importantes.

Para artículos de investigación

Resume este artículo académico/de investigación:

PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN:
(¿Qué intentaba responder?)

METODOLOGÍA:
(¿Cómo lo investigaron? - 2-3 oraciones)

HALLAZGOS PRINCIPALES:
1.
2.
3.

LIMITACIONES RECONOCIDAS:

IMPLICACIONES PRÁCTICAS:
(¿Qué significa esto para el mundo real?)

CITA CLAVE:
(Una frase memorable o importante del documento)

MI EVALUACIÓN:
Fortalezas:
Debilidades:

Para meeting notes o minutas

De estas notas de reunión extrae:

CONTEXTO:
- Fecha:
- Participantes:
- Objetivo de la reunión:

DECISIONES TOMADAS:
(Lista numerada)

ACTION ITEMS:
| Tarea | Responsable | Fecha límite |
|-------|-------------|--------------|

TEMAS PENDIENTES:
(Para futuras reuniones)

PRÓXIMOS PASOS:

Técnicas avanzadas de análisis

1. Análisis comparativo

Tengo dos documentos sobre [tema]:

DOCUMENTO A:
[Pegar o describir documento A]

DOCUMENTO B:
[Pegar o describir documento B]

Compáralos en estos aspectos:
1. Puntos en común
2. Diferencias principales
3. Contradicciones (si las hay)
4. Cuál es más completo/confiable y por qué

2. Extracción con formato específico

Del siguiente documento, extrae la información y preséntala
en este formato exacto:

FORMATO REQUERIDO:
[Mostrar ejemplo del formato que necesitas]

DOCUMENTO:
[Tu documento]

3. Análisis crítico

Analiza este documento críticamente:

1. ¿Cuál es el argumento principal?
2. ¿Qué evidencia presenta para soportarlo?
3. ¿Qué supuestos asume sin probar?
4. ¿Qué información omite que sería relevante?
5. ¿Qué contraargumentos podrían hacerse?
6. ¿Qué tan confiable es la fuente/datos?

Documento:
[Tu documento]

4. Resumen para audiencia específica

Resume este documento técnico para dos audiencias diferentes:

VERSIÓN PARA EJECUTIVOS:
- Máximo 100 palabras
- Enfócate en impacto de negocio y decisiones
- Sin jerga técnica

VERSIÓN PARA EQUIPO TÉCNICO:
- Máximo 200 palabras
- Incluye detalles de implementación
- Mantén terminología técnica

Documento:
[Tu documento técnico]

Manejo de documentos largos

Cuando el documento excede el límite de contexto:

Estrategia 1: Por secciones

Voy a darte un documento largo en partes.
Después de cada parte, dame un resumen de 3 bullets.
Al final, te pediré un resumen consolidado.

PARTE 1:
[Primera sección]

Estrategia 2: Enfoque específico

Este documento es muy largo. En lugar de resumir todo,
enfócate SOLO en:
- [Aspecto específico 1]
- [Aspecto específico 2]

Ignora todo lo demás.

Documento:
[Tu documento]

Estrategia 3: Preguntas específicas

De este documento largo, responde SOLO estas preguntas:

1. ¿Cuál es la recomendación principal?
2. ¿Qué datos soportan esa recomendación?
3. ¿Cuáles son los riesgos mencionados?

Documento:
[Tu documento]

Verificación de resúmenes

Prompt para auto-verificación:

Acabas de resumir este documento. Ahora:

1. ¿Hay información importante que no incluiste?
2. ¿Algún punto podría malinterpretarse?
3. ¿El resumen mantiene el sentido original?
4. ¿Agregaste alguna interpretación que no está en el original?

Si identificas problemas, corrígelos.

Ejercicio práctico

Toma un documento que tengas pendiente de leer y prueba:

Paso 1: Identifica qué tipo de información necesitas Paso 2: Selecciona la plantilla apropiada Paso 3: Pega el documento y el prompt Paso 4: Verifica puntos clave contra el original Paso 5: Itera si necesitas más detalle en alguna área

Template universal:

TIPO DE DOCUMENTO:
[Reporte/contrato/artículo/email/otro]

QUÉ NECESITO SABER:
[Lista específica]

FORMATO DE SALIDA:
[Bullets/tabla/párrafos/otro]

LONGITUD MÁXIMA:
[X palabras o bullets]

AUDIENCIA:
[Para quién es este resumen]

DOCUMENTO:
[Pegar documento]

Puntos clave de esta lección

• Especifica el tipo de resumen que necesitas (ejecutivo, bullets, por sección)
• Usa plantillas específicas según el tipo de documento
• Para documentos largos, divide en partes o enfócate en aspectos específicos
• Siempre verifica información crítica contra el original
• Adapta el formato según tu audiencia

Próxima lección

Aprenderás a usar ChatGPT para brainstorming y generación de ideas—cómo romper bloqueos creativos y generar opciones que no habías considerado.

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Quiz de comprensión

1. ¿Cuáles son los 4 tipos principales de resúmenes y cuándo usar cada uno?
2. ¿Cómo manejas un documento que es demasiado largo para el contexto?
3. ¿Por qué es importante especificar la audiencia al pedir un resumen?