Cómo organizar tu librería de prompts

Después de este curso, tienes docenas de técnicas y prompts. Sin un sistema, volverás a escribir desde cero cada vez. Aquí aprenderás a crear tu librería personal.

El problema sin organización

Sin sistema	Con sistema
Buscar en conversaciones viejas	Encontrar en segundos
Reescribir desde cero	Copiar y personalizar
Olvidar qué funcionó	Mejorar iterativamente
Tiempo desperdiciado	Productividad compuesta

Principios de organización

1. Accesible

Debe estar donde lo uses (no en un archivo olvidado)

2. Buscable

Fácil de encontrar por tarea o keyword

3. Actualizable

Sencillo de mejorar cuando encuentres algo mejor

4. Portable

Funciona en cualquier herramienta de IA

Opciones de almacenamiento

Opción 1: Notion/Obsidian/Notes

Estructura sugerida:

📁 Mi Librería de Prompts
│
├── 📁 Por Área
│   ├── 📄 Marketing
│   │   ├── Copy y anuncios
│   │   ├── Emails
│   │   ├── Redes sociales
│   │   └── SEO
│   │
│   ├── 📄 Ventas
│   │   ├── Prospección
│   │   ├── Propuestas
│   │   └── Objeciones
│   │
│   ├── 📄 RRHH
│   │   ├── Recruitment
│   │   ├── Onboarding
│   │   └── Documentación
│   │
│   └── 📄 Operaciones
│       ├── SOPs
│       ├── Análisis
│       └── Reportes
│
├── 📁 Por Herramienta
│   ├── 📄 ChatGPT
│   ├── 📄 Claude
│   └── 📄 Copilot
│
└── 📄 Favoritos (Top 10)

Opción 2: Spreadsheet simple

ID	Nombre	Categoría	Prompt	Variables	Notas	Rating
001	Email follow-up	Ventas	[prompt]	{nombre}, {empresa}	Funciona mejor con tono casual	⭐⭐⭐⭐⭐
002	LinkedIn post	Marketing	[prompt]	{tema}, {hook}	Agregar emoji al inicio	⭐⭐⭐⭐

Opción 3: App dedicada

Herramientas como:

PromptBase
PromptPerfect
Snippets en tu IDE/editor
Custom GPTs con prompts precargados

Estructura de cada prompt guardado

Template de documentación:

## [NOMBRE DEL PROMPT]

### Cuándo usar
[1-2 oraciones de cuándo es útil]

### Variables a completar
- {variable1}: [Descripción]
- {variable2}: [Descripción]

### El prompt

[Tu prompt completo aquí]


### Ejemplo de uso
INPUT: [Ejemplo de cómo lo llenas]
OUTPUT: [Resumen del tipo de respuesta]

### Tips
- [Tip 1]
- [Tip 2]

### Historial
- v1 (fecha): Original
- v2 (fecha): [Qué cambió]

### Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐

Sistema de categorización

Por tipo de output:

📝 ESCRITURA
- Emails
- Documentos
- Copy
- Posts

📊 ANÁLISIS
- Datos
- Documentos
- Decisiones
- Research

💡 IDEACIÓN
- Brainstorming
- Soluciones
- Estrategia
- Creatividad

🔧 OPERACIONES
- SOPs
- Templates
- Procesos
- Checklists

Por frecuencia de uso:

⭐ DIARIO (acceso rápido)
- Email templates
- Resúmenes rápidos
- Respuestas comunes

📅 SEMANAL
- Reportes
- Content creation
- Análisis

📆 MENSUAL/OCASIONAL
- Propuestas
- Procesos nuevos
- Documentación

Por nivel de complejidad:

🟢 SIMPLE (copiar y usar)
- Prompts cortos
- Poca personalización

🟡 MEDIO (requiere contexto)
- Variables a llenar
- Adaptación moderada

🔴 COMPLEJO (multi-paso)
- Prompts largos
- Múltiples iteraciones
- Combinación de técnicas

Creando tu sistema

Paso 1: Audita tus usos actuales

Revisa las últimas 2 semanas:

1. ¿Qué tareas hiciste con IA?
   - [Lista]

2. ¿Cuáles repetiste más de una vez?
   - [Lista]

3. ¿Para cuáles escribiste el prompt desde cero cada vez?
   - [Lista]

4. ¿Cuáles deberían ser templates?
   - [Lista - esta es tu prioridad]

Paso 2: Documenta tus top 10

Empieza con los 10 prompts que más usas:

PROMPT #1: [Nombre]
Uso: [Cuándo]
Frecuencia: [Diario/semanal/mensual]
Tiempo que ahorra: [Estimado]
El prompt: [Documentar completo]

[Repetir para los 10]

Esto cubre el 80% de tus necesidades.

Paso 3: Establece convenciones

MIS CONVENCIONES:

Nombres de prompts:
- [área]-[acción]-[detalle]
- Ej: "marketing-email-followup-demo"

Variables:
- Siempre entre {llaves}
- Nombres descriptivos
- Ej: {nombre_cliente}, {producto}, {fecha}

Versiones:
- Agregar fecha cuando modifico
- Guardar versión anterior por si falla

Tags:
- [Lista de mis tags principales]

Paso 4: Crea rutina de mantenimiento

RUTINA SEMANAL (15 min):

[ ] Revisar conversaciones de IA de la semana
[ ] Identificar prompts que funcionaron bien
[ ] Agregar nuevos a la librería
[ ] Mejorar uno existente basado en uso

RUTINA MENSUAL (30 min):

[ ] Revisar prompts poco usados (¿eliminar?)
[ ] Actualizar prompts con mejores versiones
[ ] Agregar notas de contexto que falten
[ ] Compartir mejores con el equipo

Ejemplo de librería inicial

Prompts esenciales para empezar:

📁 EMAILS
├── email-respuesta-cliente-molesto
├── email-followup-propuesta
├── email-intro-frio
└── email-interno-anuncio

📁 ANÁLISIS
├── resumir-documento
├── extraer-puntos-clave
├── comparar-opciones
└── analizar-feedback

📁 CONTENIDO
├── linkedin-post-insight
├── twitter-thread-educativo
└── blog-outline-seo

📁 REUNIONES
├── agenda-reunion
├── minuta-reunion
└── followup-postmeeting

📁 TOMA-DECISIONES
├── analisis-pros-cons
├── framework-decision
└── buscar-angulos-ciegos

Herramientas de acceso rápido

Text expansion (muy recomendado)

Configura atajos de teclado:

Atajo	Se expande a
`/emailfu`	Prompt de email follow-up completo
`/resumir`	Prompt de resumen de documento
`/linkedin`	Prompt de post de LinkedIn

Herramientas:

TextExpander (Mac/Windows)
Alfred Snippets (Mac)
Espanso (Open source)
AutoHotkey (Windows)

Bookmarklets

Guarda prompts como bookmarks que abren ChatGPT/Claude con el prompt pre-cargado.

Custom Instructions / System Prompts

Configura instrucciones persistentes en ChatGPT/Claude para contexto que siempre necesitas.

Ejercicio práctico

Crea tu librería inicial hoy:

TIEMPO: 30 minutos

PASO 1: Elige tu herramienta
[ ] Notion
[ ] Notes/Obsidian
[ ] Spreadsheet
[ ] Otra: _______

PASO 2: Crea la estructura básica
[Usa la estructura sugerida arriba]

PASO 3: Documenta 5 prompts que YA usas
1. _______
2. _______
3. _______
4. _______
5. _______

PASO 4: Configura 1 atajo de acceso rápido
Atajo: _______
Prompt: _______

PASO 5: Agenda 15 min en tu calendario
Para mantenimiento semanal: _______

Puntos clave de esta lección

Sin sistema, desperdicias tiempo reescribiendo
Empieza con tus 10 prompts más usados
Documenta variables, tips e historial de cada uno
Usa text expansion para acceso instantáneo
Mantén viva la librería con rutina semanal

Próxima lección

Aprenderás a crear templates reutilizables que puedes personalizar para cualquier situación.

Quiz de comprensión

¿Cuáles son los 4 principios de una buena organización de prompts?
¿Por qué es mejor empezar con solo 10 prompts?
¿Cómo puedes acceder a tus prompts más rápido que buscándolos en carpetas?