Redactar y editar documentos profesionales

Crear presentaciones consume horas. Con Copilot en PowerPoint, puedes generar una presentación completa en minutos y enfocarte en lo que importa: tu mensaje.

Qué puede hacer Copilot en PowerPoint

Capacidad	Descripción
Crear presentación	Genera slides desde prompt o documento
Agregar slides	Inserta slides sobre temas específicos
Resumir	Condensa presentaciones largas
Reorganizar	Sugiere mejor orden de slides
Diseñar	Aplica diseños y mejora visual
Generar notas	Crea notas del presentador

Crear presentación desde cero

Prompt básico:

Crea una presentación sobre [tema]

Prompt optimizado:

Crea una presentación de [X] slides sobre [tema].

Audiencia: [quién verá esto]
Objetivo: [qué decisión/acción quieres]
Duración: [X minutos]

Estructura sugerida:
1. [Slide 1: tipo]
2. [Slide 2: tipo]
...

Tono: [formal/casual/inspiracional]
Incluir: [elementos específicos]

Ejemplo completo:

Crea una presentación de 10 slides para el board sobre
la estrategia digital 2025.

Audiencia: Directores no técnicos, enfocados en resultados
Objetivo: Aprobar presupuesto de $500K para iniciativas digitales
Duración: 15 minutos de presentación + 10 de Q&A

Estructura:
1. Título impactante
2. Resumen ejecutivo (3 bullets máximo)
3. Contexto: Dónde estamos hoy
4. Problema: Qué perdemos sin actuar
5. Oportunidad: Qué ganamos actuando
6. Estrategia propuesta (3 pilares)
7. Inversión requerida (tabla simple)
8. Timeline de implementación
9. Métricas de éxito
10. Próximos pasos y decisión requerida

Tono: Profesional, orientado a acción
Incluir: Datos de mercado, comparación con competidores
Evitar: Jerga técnica, slides con mucho texto

Crear desde documento existente

Si tienes un Word, puedes convertirlo:

Crea una presentación basada en este documento:
[Pega el documento o menciona el archivo]

Extrae los puntos principales
Organiza en slides lógicos
Mantén la estructura del documento original

Agregar slides específicos

Ya tienes una presentación y necesitas agregar:

Agrega un slide que explique [tema específico]
- Incluye [elementos]
- Formato: [bullet points/gráfico/tabla]
- Posición: después del slide [X]

Ejemplos de slides adicionales:

Agrega un slide de "Próximos pasos" con:
- 3-4 acciones concretas
- Responsables
- Fechas límite
- Formato de tabla simple

Agrega un slide de comparación entre:
- Opción A: [descripción]
- Opción B: [descripción]
Usa formato de tabla con pros/cons

Agrega un slide de timeline mostrando:
- Q1: [actividad]
- Q2: [actividad]
- Q3: [actividad]
- Q4: [actividad]
Formato visual de línea de tiempo

Estructuras de presentación por tipo

Presentación de resultados

Crea una presentación de resultados [mensuales/trimestrales]:

Slide 1: Título con período
Slide 2: Highlights (3-4 métricas clave visuales)
Slide 3: Revenue vs objetivo (gráfico)
Slide 4: Métricas operativas (tabla)
Slide 5: Logros principales del período
Slide 6: Desafíos y acciones tomadas
Slide 7: Proyección próximo período
Slide 8: Preguntas para discusión

Presentación de ventas/pitch

Crea un pitch deck de [X] slides:

Slide 1: Título memorable + tagline
Slide 2: El problema (dolor del cliente)
Slide 3: Nuestra solución
Slide 4: Cómo funciona (3 pasos simples)
Slide 5: Beneficios clave (con datos)
Slide 6: Casos de éxito/testimonios
Slide 7: Comparación vs alternativas
Slide 8: Pricing/opciones
Slide 9: Por qué ahora
Slide 10: CTA y próximos pasos

Presentación de proyecto

Crea una presentación para kickoff de proyecto:

Slide 1: Nombre del proyecto y equipo
Slide 2: Objetivo del proyecto (SMART)
Slide 3: Alcance (qué sí y qué no)
Slide 4: Stakeholders y roles
Slide 5: Timeline macro
Slide 6: Entregables principales
Slide 7: Riesgos identificados
Slide 8: Recursos necesarios
Slide 9: Métricas de éxito
Slide 10: Próximos pasos inmediatos

Presentación educativa/training

Crea una presentación de capacitación sobre [tema]:

Slide 1: Título + objetivo de aprendizaje
Slide 2: Agenda
Slide 3: Por qué esto importa (contexto)
Slide 4-8: Contenido principal (1 concepto por slide)
Slide 9: Resumen de puntos clave
Slide 10: Ejercicio práctico/Quiz
Slide 11: Recursos adicionales
Slide 12: Q&A

Mejorando presentaciones existentes

Mejorar diseño visual

Mejora el diseño de esta presentación:
- Más visual, menos texto
- Usa iconos donde sea posible
- Colores consistentes
- Fuentes legibles

Reducir texto

Revisa cada slide y:
- Reduce el texto a máximo 5 bullets por slide
- Cada bullet máximo 7 palabras
- Mueve detalles a notas del presentador

Generar notas del presentador

Para cada slide, genera notas del presentador que incluyan:
- Puntos clave a mencionar verbalmente
- Datos adicionales de soporte
- Posibles preguntas de la audiencia
- Transición al siguiente slide

Reorganizar para mejor flujo

Analiza esta presentación y sugiere:
- Mejor orden de los slides
- Slides que deberían combinarse
- Slides que deberían dividirse
- Dónde agregar slides de transición

Consejos para mejores resultados

1. Define la audiencia claramente

❌ "Crea una presentación de ventas"

✅ "Crea una presentación de ventas para:
    - CFOs de empresas medianas
    - Preocupados por ROI y tiempo de implementación
    - Ya evaluaron 2 competidores
    - Decisión en las próximas 2 semanas"

2. Especifica restricciones

Restricciones:
- Máximo 12 slides
- Presentación de 15 minutos
- Sin animaciones complejas
- Debe funcionar en blanco y negro (impresión)

3. Pide alternativas

Dame 3 opciones de slide inicial:
1. Opción impactante (dato sorprendente)
2. Opción narrativa (historia)
3. Opción directa (problema-solución)

4. Itera por secciones

Me gusta la presentación, pero mejora:
- Slides 3-5: Más datos concretos
- Slide 7: Menos texto, más visual
- Slide final: CTA más claro y urgente

Limitaciones actuales

• No genera gráficos de datos reales (solo placeholders)
• Diseños limitados a templates disponibles
• Imágenes genéricas (mejor agregar propias)
• No conoce tu brand guide específico

Ejercicio práctico

Crea una presentación que necesites:

PASO 1: Define los parámetros
- Tema:
- Audiencia:
- Objetivo:
- Tiempo de presentación:
- Número de slides:

PASO 2: Genera borrador inicial
[Usa el prompt optimizado]

PASO 3: Evalúa cada slide
Para cada slide pregúntate:
- ¿Aporta al objetivo?
- ¿Tiene demasiado texto?
- ¿El mensaje es claro en 3 segundos?

PASO 4: Itera
"Mejora el slide [X] para que sea más [específico]"

PASO 5: Notas del presentador
"Genera notas del presentador para cada slide"

PASO 6: Revisa timing
"Estima cuánto tiempo tomaría cada slide"

Puntos clave de esta lección

• Define audiencia, objetivo y estructura antes de generar
• Usa templates de estructura según tipo de presentación
• Menos texto = mejor presentación
• Itera slide por slide después del borrador inicial
• Siempre genera notas del presentador

Próximo módulo

En el siguiente módulo aprenderás Prompts para Marketing—cómo crear contenido, copy y campañas con IA.

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Quiz de comprensión

1. ¿Qué elementos debe incluir un prompt efectivo para crear presentaciones?
2. ¿Cómo pedirías mejorar una presentación con demasiado texto?
3. ¿Por qué es importante generar notas del presentador?