Crear presentaciones en minutos

Microsoft Copilot en Word transforma cómo creamos documentos. Desde borradores iniciales hasta pulido final, la IA acelera cada etapa del proceso.

Capacidades de Copilot en Word

Función	Qué hace
Borrador desde cero	Crea documento inicial desde instrucciones
Reescribir	Mejora texto seleccionado
Resumir	Condensa documentos largos
Transformar	Cambia formato (bullets a párrafos, etc.)
Preguntar	Responde preguntas sobre el contenido
Generar	Agrega secciones específicas

Cómo acceder a Copilot en Word

Abre Word con Microsoft 365
Click en el ícono de Copilot en la barra lateral
Para texto específico: selecciona y click derecho → Copilot

Creación de documentos desde cero

El prompt efectivo:

Crea un [tipo de documento] para [audiencia] sobre [tema].

Estructura:
- [Sección 1]
- [Sección 2]
- [Sección 3]

Tono: [formal/casual/técnico]
Longitud: [aproximada]
Incluir: [elementos específicos]
Evitar: [lo que no debe incluir]

Ejemplos por tipo de documento

Propuesta de proyecto

Crea una propuesta de proyecto para el comité ejecutivo.

Proyecto: Implementación de CRM Salesforce

Estructura:
1. Resumen ejecutivo (1 párrafo)
2. Problema actual (qué estamos perdiendo)
3. Solución propuesta (qué y por qué Salesforce)
4. Beneficios esperados (con métricas)
5. Inversión requerida (desglose)
6. Timeline de implementación
7. Riesgos y mitigación
8. Próximos pasos

Tono: Profesional, orientado a negocio
Longitud: 3-4 páginas
Incluir: ROI estimado, casos de referencia
Evitar: Jerga técnica excesiva

Reporte de resultados

Crea un reporte de resultados trimestrales para el board.

Período: Q4 2024
Tipo de empresa: SaaS B2B

Estructura:
1. Highlights ejecutivos (5 bullets máximo)
2. Métricas clave vs objetivos (tabla)
3. Logros principales del trimestre
4. Desafíos y acciones tomadas
5. Outlook Q1 2025
6. Preguntas para discusión

Tono: Ejecutivo, data-driven
Longitud: 2-3 páginas
Incluir: Comparación YoY donde aplique

Manual de procedimientos

Crea un manual de procedimientos para el proceso de onboarding de clientes.

Audiencia: Equipo de Customer Success

Estructura:
1. Objetivo del proceso
2. Prerrequisitos
3. Paso a paso detallado
4. Checklist de entregables
5. Troubleshooting común
6. Contactos de escalación

Formato: Steps numerados, bullets donde aplique
Incluir: Tiempos estimados por paso

Mejorando texto existente

Reescribir para diferente audiencia

Selecciona el texto y usa:

Reescribe esto para [audiencia diferente]:
- Simplifica términos técnicos
- Agrega contexto donde sea necesario
- Mantén el mensaje principal

Ejemplo:

Reescribe este párrafo técnico para ejecutivos no técnicos:
- Sin jerga de TI
- Enfocado en impacto de negocio
- Máximo 100 palabras

Cambiar tono

Reescribe con tono más [formal/casual/persuasivo/empático]:
- Mantén los puntos principales
- Ajusta vocabulario y estructura

Mejorar claridad

Reescribe para mayor claridad:
- Oraciones más cortas
- Una idea por oración
- Elimina palabras innecesarias
- Usa voz activa

Expandir contenido

Expande esta sección:
- Agrega ejemplos concretos
- Desarrolla las implicaciones
- Incluye datos de soporte si aplica
- Mantén el tono profesional

Condensar contenido

Resume este texto en [X]% del tamaño:
- Mantén puntos clave
- Elimina redundancias
- Prioriza información accionable

Transformaciones de formato

De bullets a párrafo narrativo

Convierte estos bullets en un párrafo fluido:
- Mantén toda la información
- Agrega transiciones entre ideas
- Tono [especificar]

De párrafo a bullets

Extrae los puntos clave en formato bullet:
- Un punto = una idea
- Máximo [X] bullets
- Orden de importancia

De borrador a formato formal

Transforma estas notas en un documento formal:
- Estructura profesional
- Gramática impecable
- Formato de [tipo de documento]

Usos específicos para documentos de negocio

Para emails importantes

Escribe el borrador en Word primero para más control:

Escribe un email para [destinatario] sobre [tema].

Contexto:
[Situación]

Objetivo:
[Qué quieres lograr]

Tono: [Específico]
Longitud: [Corto/medio]

Debe incluir:
- [Elemento 1]
- [Elemento 2]

No debe:
- [Evitar 1]
- [Evitar 2]

Para documentación de procesos

Documenta este proceso que voy a describir:

[Describe el proceso informalmente]

Formátalo como:
1. Objetivo del proceso
2. Cuándo se usa
3. Quién es responsable
4. Pasos detallados (numerados)
5. Outputs esperados
6. Excepciones comunes

Usa formato de manual de operaciones.

Para resúmenes de reuniones

Tengo estas notas de una reunión:

[Notas desordenadas]

Conviértelas en una minuta profesional:
- Asistentes
- Temas discutidos
- Decisiones tomadas
- Action items (quién, qué, cuándo)
- Próximos pasos

Haciendo preguntas sobre documentos

Copilot puede responder preguntas sobre tu documento:

¿Cuáles son los 3 puntos principales de este documento?

¿Qué evidencia se presenta para soportar la recomendación?

¿Hay alguna inconsistencia en este documento?

¿Qué secciones necesitan más desarrollo?

Mejores prácticas

Para mejores resultados:

Sé específico con la estructura
- Define secciones
- Indica longitud aproximada
- Especifica formato (bullets, tablas, etc.)
Define la audiencia
- ¿Quién leerá esto?
- ¿Qué saben ya?
- ¿Qué decisión tomarán?
Itera en secciones
- Genera documento base
- Mejora sección por sección
- Pide alternativas para partes clave
Siempre edita
- Copilot crea borradores
- Tú agregas la perspectiva humana
- Verifica datos y hechos

Limitaciones

No accede a información externa
Puede inventar datos/estadísticas
El contexto de tu empresa requiere tu input
El tono "perfecto" necesita ajustes manuales

Ejercicio práctico

Crea un documento que necesites esta semana:

PASO 1: Define el documento
- Tipo:
- Audiencia:
- Objetivo:

PASO 2: Genera el borrador
"Crea un [tipo] para [audiencia] sobre [tema].
Estructura: [lista]
Tono: [especificar]
Longitud: [aproximada]"

PASO 3: Revisa y marca qué mejorar
- ¿Qué secciones necesitan más detalle?
- ¿Dónde el tono no es correcto?
- ¿Qué falta agregar?

PASO 4: Itera sección por sección
"Mejora esta sección: [específico]"

PASO 5: Pulido final
"Revisa este documento y sugiere mejoras de claridad y profesionalismo"

Puntos clave de esta lección

Copilot genera borradores rápidos que tú refinas
Define estructura, audiencia y tono desde el principio
Usa transformaciones para cambiar formato sin perder contenido
Itera sección por sección para mejores resultados
Siempre verifica hechos y agrega tu perspectiva única

Próxima lección

Aprenderás a usar Copilot en PowerPoint para crear presentaciones impactantes en minutos.

Quiz de comprensión

¿Qué elementos debes incluir al pedir un documento desde cero?
¿Cómo transformarías bullets desordenados en un párrafo profesional?
¿Por qué es importante siempre editar los outputs de Copilot?