Instalación y tour de la interfaz

En esta lección instalarás Power BI Desktop y conocerás las áreas principales de la interfaz. Al terminar, estarás listo para crear tu primer reporte.

Descargar Power BI Desktop

Power BI Desktop es 100% gratuito. Hay dos formas de instalarlo:

Opción 1: Microsoft Store (Recomendada)

Abre Microsoft Store en Windows
Busca "Power BI Desktop"
Haz clic en Obtener o Instalar
Espera a que se complete la descarga (~400 MB)

Ventaja: Se actualiza automáticamente cada mes.

Opción 2: Descarga directa

Ve a powerbi.microsoft.com/downloads
Haz clic en Descargar gratis
Selecciona tu idioma y arquitectura (64-bit recomendado)
Ejecuta el instalador

Ventaja: Puedes controlar cuándo actualizar.

Usuarios de Mac: Power BI Desktop no está disponible para macOS. Tus opciones son:

Usar Power BI Service en el navegador (service.powerbi.com)

Instalar Windows en Parallels o VMware

Usar una máquina virtual en la nube (Azure Virtual Desktop)

Crear una cuenta (opcional pero recomendado)

Para publicar y compartir dashboards necesitas una cuenta de Power BI:

Ve a app.powerbi.com
Haz clic en Registrarse gratis
Usa tu email corporativo (requerido) o personal

Tipos de licencia:

Licencia	Precio	Capacidades
Free	$0	Crear, ver, exportar
Pro	$10/usuario/mes	Compartir, colaborar
Premium	$20/usuario/mes	Capacidades avanzadas

Para este curso, la licencia gratuita es suficiente.

Tour de la interfaz

Cuando abres Power BI Desktop, verás esta estructura:

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  [Archivo] [Inicio] [Insertar] [Modelado] [Ver]  [Ayuda]│  ← Cinta de opciones
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│           │                                │            │
│  Filtros  │     Área de trabajo           │   Paneles  │
│           │     (Canvas)                  │   derecho  │
│           │                               │            │
│           │   [Visualizaciones aquí]      │  - Campos  │
│           │                               │  - Visual  │
│           │                               │  - Formato │
├───────────┴───────────────────────────────┴────────────┤
│  [Vista Reporte] [Vista Datos] [Vista Modelo]          │  ← Vistas
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Las tres vistas principales

1. Vista de Reporte (Report View)

Ícono: Gráfico de barras

Es donde pasarás la mayor parte del tiempo. Aquí:

Arrastras visualizaciones al canvas
Diseñas el layout de tu dashboard
Configuras interacciones entre gráficos

2. Vista de Datos (Data View)

Ícono: Tabla

Muestra tus datos en formato tabular. Útil para:

Verificar que los datos se cargaron correctamente
Ver columnas calculadas
Detectar problemas de formato

3. Vista de Modelo (Model View)

Ícono: Diagrama con nodos

Muestra las relaciones entre tus tablas. Aquí:

Creas relaciones (joins) entre tablas
Configuras la dirección de filtros
Diseñas tu modelo de datos

Los paneles clave

Panel de Filtros (izquierda)

Controla qué datos se muestran:

Tipo de filtro	Alcance
Filtros de página	Afecta toda la página actual
Filtros de reporte	Afecta todas las páginas
Filtros visuales	Solo el gráfico seleccionado
Drillthrough	Navegación a páginas de detalle

Panel de Campos (derecha)

Lista todas tus tablas y columnas. Desde aquí arrastras campos a:

Las visualizaciones
Los filtros
El área de valores

Panel de Visualizaciones (derecha)

Contiene:

Galería de gráficos: Todos los tipos de visualización
Configuración del visual: Campos que usa cada gráfico
Formato: Colores, etiquetas, ejes

La cinta de opciones

Pestaña Inicio

Lo que más usarás:

Obtener datos: Conectar a fuentes
Transformar datos: Abrir Power Query
Nueva medida: Crear fórmulas DAX
Publicar: Subir a Power BI Service

Pestaña Insertar

Para agregar elementos:

Nueva página: Agregar páginas al reporte
Cuadro de texto: Títulos y anotaciones
Imagen: Logos y gráficos externos
Formas: Decoración visual

Pestaña Modelado

Para el modelo de datos:

Nueva columna: Columnas calculadas
Nueva medida: Medidas DAX
Administrar relaciones: Ver/crear relaciones

Pestaña Ver

Configuración de vista:

Temas: Cambiar colores del reporte
Vista móvil: Diseñar para celulares
Marcadores: Guardar estados de filtros

Configuración inicial recomendada

Antes de empezar a trabajar, ajusta estas configuraciones:

1. Idioma de fórmulas

Archivo → Opciones → Configuración regional

Configura según tu preferencia
Afecta separadores de lista en DAX (coma vs punto y coma)

2. Vista previa de datos

Archivo → Opciones → Vista previa de datos

Habilita características en preview que te interesen
Las nuevas funcionalidades aparecen aquí primero

3. Autoguardado

Archivo → Opciones → Guardar

Habilita "Guardar copia de respaldo"
Nunca pierdas trabajo por un cierre inesperado

Atajos de teclado esenciales

Acción	Atajo
Guardar	Ctrl + S
Deshacer	Ctrl + Z
Copiar visual	Ctrl + C
Pegar visual	Ctrl + V
Seleccionar todo	Ctrl + A
Buscar campo	Ctrl + F
Pantalla completa	F11
Actualizar datos	F5

Ejercicio práctico

Realiza estas acciones para familiarizarte:

1. Abre Power BI Desktop

Verifica que se instaló correctamente.

2. Explora las tres vistas

Haz clic en cada ícono de vista y observa los cambios.

3. Revisa la galería de visualizaciones

Pasa el cursor sobre cada tipo de gráfico para ver su nombre.

4. Abre las opciones

Archivo → Opciones y revisa las configuraciones disponibles.

5. Prueba un atajo

Presiona F11 para ver el modo pantalla completa (F11 de nuevo para salir).

Solución de problemas comunes

"No puedo instalar desde Microsoft Store"

Verifica que tengas Windows 10 o superior
Intenta la descarga directa desde powerbi.microsoft.com

"La interfaz está en inglés"

Ve a File → Options → Regional Settings
Cambia el idioma a Español

"Power BI se cierra inesperadamente"

Actualiza a la última versión
Verifica que tu computadora cumpla los requisitos mínimos (4GB RAM)

Puntos clave de esta lección

Power BI Desktop es gratuito y se puede instalar desde Microsoft Store
La interfaz tiene tres vistas: Reporte, Datos y Modelo
Los paneles principales son Filtros, Campos y Visualizaciones
La cinta de opciones organiza las funciones por categoría
Los atajos de teclado aceleran tu trabajo

Próxima lección

En la siguiente lección, crearás tu primer reporte en menos de 10 minutos. Conectarás un archivo Excel y crearás visualizaciones básicas.

Quiz de comprensión

¿Cuáles son las tres vistas principales de Power BI Desktop?
¿Qué panel usarías para cambiar los colores de un gráfico?
¿Cuál es el atajo de teclado para actualizar los datos?