Controles de fecha y dropdowns

Los controles interactivos transforman un reporte estático en una herramienta de análisis dinámica. En esta lección aprenderás a implementar controles de fecha y menús desplegables que permiten a los usuarios explorar los datos según sus necesidades específicas.

Introducción a los Controles Interactivos

Los controles en Looker Studio actúan como filtros que los usuarios pueden manipular directamente en el dashboard. A diferencia de los filtros fijos que defines durante el diseño, los controles empoderan a tu audiencia para personalizar su vista de los datos.

Los tipos principales de controles son:

Tipo de Control	Uso Principal	Interacción
Rango de fechas	Filtrar por período	Selección de calendario
Lista desplegable	Filtrar por dimensión	Selección única o múltiple
Casilla de verificación	Incluir/excluir valores	Toggle on/off
Control deslizante	Filtrar por rango numérico	Arrastrar
Entrada de datos	Búsqueda libre	Texto

Controles de Rango de Fechas

El control de rango de fechas es probablemente el más utilizado en cualquier dashboard. Permite a los usuarios seleccionar el período de tiempo que desean analizar.

Crear un Control de Rango de Fechas

Ve a Insertar > Control de rango de fechas
Dibuja el control en tu lienzo
En el panel de propiedades, configura las opciones

Configuración de la Dimensión de Fecha

Es fundamental que el control apunte a la dimensión de fecha correcta:

Dimensión de fecha: fecha_transaccion

Si tu fuente de datos tiene múltiples campos de fecha (como fecha_creacion, fecha_actualizacion, fecha_cierre), selecciona la que sea más relevante para el análisis.

Rangos de Fecha Predeterminados

Looker Studio ofrece rangos predefinidos que facilitan la selección:

Rango Predefinido	Descripción
Hoy	Solo el día actual
Ayer	Día anterior
Últimos 7 días	Semana reciente
Últimos 28 días	Aproximadamente un mes
Últimos 30 días	Mes calendario aproximado
Este mes	Mes actual completo
Mes pasado	Mes anterior completo
Este trimestre	Trimestre actual
Este año	Año calendario actual (YTD)
Año pasado	Año anterior completo

Configurar el Rango Predeterminado

Para establecer qué rango verán los usuarios al abrir el reporte:

Selecciona el control de rango de fechas
En el panel derecho, busca Rango de fechas predeterminado
Selecciona una de las opciones:

Rango predeterminado: Últimos 30 días

También puedes definir un rango personalizado fijo:

Rango personalizado:
  Fecha inicio: 2026-01-01
  Fecha fin: 2026-01-28

Formatos de Fecha Personalizados

El formato en que se muestra la fecha es configurable. En el panel de estilo:

Formato de fecha: dd/MM/yyyy

Formatos comunes:

Formato	Ejemplo
`dd/MM/yyyy`	28/01/2026
`MM/dd/yyyy`	01/28/2026
`yyyy-MM-dd`	2026-01-28
`d MMM yyyy`	28 ene 2026
`MMMM d, yyyy`	enero 28, 2026

Control de Fecha Avanzado: Comparación

Puedes habilitar la comparación de períodos directamente en el control:

Selecciona el control
En propiedades, activa Mostrar comparación
Configura el período de comparación:

Comparación: Período anterior

Opciones de comparación disponibles:

Período anterior: Mismo número de días antes del rango seleccionado
Año anterior: Mismas fechas del año pasado
Ninguna: Sin comparación

Controles de Lista Desplegable (Dropdown)

Los dropdowns permiten filtrar por valores específicos de una dimensión, como país, categoría de producto o vendedor.

Crear un Control Desplegable

Ve a Insertar > Control de lista desplegable
Dibuja el control en el lienzo
Selecciona la dimensión a filtrar:

Dimensión de control: pais

Selección Única vs Múltiple

Por defecto, los dropdowns permiten selección única. Para habilitar selección múltiple:

En el panel de propiedades
Marca la casilla Permitir selección múltiple

Permitir selección múltiple: ✓

La diferencia en comportamiento:

Modo	Comportamiento	Caso de Uso
Selección única	Solo un valor activo	Análisis enfocado en una región
Selección múltiple	Varios valores simultáneos	Comparar múltiples categorías

Configurar Valores Predeterminados

Puedes definir qué valores estarán seleccionados al cargar el dashboard:

En propiedades, busca Valores predeterminados
Escribe o selecciona los valores:

Valores predeterminados: México, Colombia, Argentina

Para mostrar todos los datos por defecto (sin filtro):

Valores predeterminados: (Todos)

Ordenar los Valores del Dropdown

Los valores en el dropdown pueden ordenarse:

Ordenar por: Alfabético ascendente

Opciones de ordenamiento:

Alfabético (A-Z o Z-A)
Por métrica asociada (mayor a menor ventas, por ejemplo)
Por fecha
Orden personalizado

Filtrar los Valores Disponibles

A veces no quieres mostrar todas las opciones. Puedes filtrar qué valores aparecen en el dropdown:

Agrega un filtro al control
Define la condición:

Filtro del control:
  pais IS NOT NULL
  AND ventas_totales > 0

Esto evita mostrar valores nulos o países sin ventas.

Mejores Prácticas para Controles

Ubicación Estratégica

Coloca los controles donde los usuarios los esperen encontrar:

Parte superior del dashboard: Filtros globales que afectan todo el reporte
Junto a gráficos específicos: Filtros que solo afectan una sección
Barra lateral: Si tienes muchos filtros, agrúpalos verticalmente

Etiquetas Claras

Usa etiquetas descriptivas para cada control:

Etiqueta: Período de análisis
(en lugar de solo "Fecha")

Etiqueta: País de operación
(en lugar de solo "País")

Tamaño Apropiado

Dimensiona los controles según su contenido:

Dropdowns con valores largos necesitan más ancho
Controles de fecha necesitan espacio para mostrar el rango completo
Considera el espacio en dispositivos móviles

Agrupación Visual

Si tienes múltiples controles relacionados, agrúpalos visualmente:

Usa un rectángulo de fondo con color sutil
Agrega un título como "Filtros"
Alinea los controles consistentemente

Ejercicio Práctico

Crea un panel de filtros para un dashboard de e-commerce:

Control de fecha: Últimos 30 días por defecto, con comparación al período anterior
Dropdown de país: Selección múltiple, ordenado por ventas descendente
Dropdown de categoría: Selección única, con "Todas las categorías" como default

Organiza los tres controles en una fila horizontal en la parte superior del dashboard.

Puntos Clave

Los controles de fecha permiten a los usuarios definir el período de análisis con rangos predefinidos o personalizados
Los rangos predeterminados como "Últimos 30 días" o "YTD" facilitan la selección rápida de períodos comunes
Los formatos de fecha son personalizables para adaptarse a las convenciones regionales (dd/MM/yyyy vs MM/dd/yyyy)
Los dropdowns filtran por dimensiones como país, categoría o vendedor, con opciones de selección única o múltiple
Los valores predeterminados definen el estado inicial del filtro cuando se carga el dashboard
La ubicación estratégica de los controles mejora la usabilidad: filtros globales arriba, filtros locales junto a sus gráficos
Las etiquetas descriptivas ayudan a los usuarios a entender qué filtra cada control