Lección 13 de 26•Gráficos y Tablas
Tablas, scorecards y KPIs
Crea tablas profesionales y tarjetas de KPIs impactantes.
13 minutos
Las tablas son el caballo de batalla de los dashboards. Cuando necesitas mostrar datos detallados o permitir que el usuario explore, nada supera a una tabla bien disenada. En esta leccion aprenderas a crear tablas que comunican efectivamente y scorecards que destacan tus KPIs.
Cuando usar tablas vs graficos
Tabla es mejor cuando
Usa tabla cuando:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ • El usuario necesita valores exactos │
│ • Hay muchas dimensiones/columnas │
│ • Se requiere busqueda o filtrado │
│ • Los datos tienen diferentes unidades │
│ • El usuario exportara los datos │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Grafico es mejor cuando
Usa grafico cuando:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ • Importa la tendencia, no valores exactos │
│ • Quieres comunicar un insight rapidamente │
│ • Hay pocas categorias a comparar │
│ • El patron visual es mas importante │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Anatomia de una tabla efectiva
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ RENDIMIENTO POR PRODUCTO - Q4 2024 Titulo │
│ ═══════════════════════════════════════════════ │
│ │
│ Producto │ Ventas($) │ Unidades │ Margen │ vs Q3 │
│ ─────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼───────── │
│ Laptop Pro │ $450,200 │ 1,203 │ 32.5% │ ▲ +12% │
│ Monitor 4K │ $320,100 │ 2,450 │ 28.0% │ ▲ +8% │
│ Teclado MX │ $125,400 │ 5,670 │ 45.0% │ ▼ -3% │
│ Mouse Pro │ $89,300 │ 4,230 │ 52.0% │ ▲ +5% │
│ Webcam HD │ $67,800 │ 1,890 │ 38.0% │ ▼ -15% │
│ ─────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼───────── │
│ TOTAL │ $1,052,800│ 15,443 │ 35.2% │ ▲ +4% │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ Mostrando 5 de 24 productos │ ◀ 1 2 3 4 5 ▶ │ Paginacion │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Elementos clave
| Elemento | Proposito |
|---|---|
| Titulo descriptivo | Contexto inmediato |
| Headers claros | Identificar cada columna |
| Alineacion correcta | Texto izquierda, numeros derecha |
| Fila de totales | Resumen rapido |
| Indicadores visuales | Tendencias de un vistazo |
| Paginacion | Manejar grandes volumenes |
Creando tablas en Looker Studio
Tabla basica
- Insert > Table
- Configura dimensiones y metricas:
DATA CONFIGURATION
─────────────────────────────────────────
Dimensions (filas):
├── Producto
└── Categoria (opcional, para agrupacion)
Metrics (columnas):
├── Ventas (SUM)
├── Unidades (SUM)
├── Margen (AVG)
└── Comparacion (calculated field)
Sort:
└── Ventas DESC (mostrar mayores primero)
Rows per page: 10-25
Tabla con agrupacion
Para datos jerarquicos, usa agrupacion:
┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Categoria │ Producto │ Ventas │ Margen │
│ ──────────────────────────────────────────────────── │
│ ▼ Computadoras │ │ $770,300│ 30% │
│ │ Laptop Pro │ $450,200│ 32% │
│ │ Desktop Elite │ $320,100│ 28% │
│ ▼ Perifericos │ │ $282,500│ 45% │
│ │ Teclado MX │ $125,400│ 45% │
│ │ Mouse Pro │ $89,300│ 52% │
│ │ Webcam HD │ $67,800│ 38% │
└────────────────────────────────────────────────────────┘
Configuracion:
- Agrega dimension de agrupacion primero
- Agrega dimension de detalle segundo
- En Style, habilita "Row Numbers" si util
Formato condicional
El formato condicional transforma numeros en insights visuales instantaneos.
Tipos de formato condicional
1. Escala de color (heatmap):
Margen por Producto
Producto A │ 52% │ █████████████ (verde oscuro)
Producto B │ 38% │ █████████ (verde claro)
Producto C │ 25% │ ██████ (amarillo)
Producto D │ 12% │ ███ (naranja)
Producto E │ 5% │ █ (rojo)
2. Barras dentro de celdas:
Ventas por Region
Norte │ $450K │ ████████████████████
Sur │ $320K │ ██████████████
Este │ $280K │ ████████████
Oeste │ $150K │ ██████
3. Indicadores de estado:
Cumplimiento de Meta
Producto │ Meta │ Actual │ Status
───────────────────────────────────────────
Laptop │ $400K │ $450K │ ✓ On Track
Monitor │ $350K │ $320K │ ⚠ At Risk
Teclado │ $150K │ $125K │ ✗ Behind
Configurando formato condicional en Looker Studio
- Selecciona la tabla
- Style > Conditional formatting > Add
- Configura reglas:
REGLA DE FORMATO CONDICIONAL
─────────────────────────────────────────
Apply to: [Selecciona metrica]
Format type:
○ Color scale (gradiente)
○ Single color (si cumple condicion)
Conditions (para single color):
├── Is greater than [valor]
├── Is less than [valor]
├── Is between [min] and [max]
├── Is null
└── Custom formula
Colors:
├── Positive: #28A745 (verde)
├── Negative: #DC3545 (rojo)
└── Neutral: #6C757D (gris)
Ejemplo: Heatmap de rendimiento
Configuracion para heatmap:
1. Format type: Color scale
2. Min color: #DC3545 (rojo)
3. Mid color: #FFC107 (amarillo)
4. Max color: #28A745 (verde)
5. Min value: 0%
6. Mid value: 50%
7. Max value: 100%
Resultado:
┌────────────────────────────────────────┐
│ Region │ Q1 │ Q2 │ Q3 │ Q4 │
│ ──────────────────────────────────── │
│ Norte │ 85% │ 92% │ 78% │ 95% │
│ │ verde │ verde │ amar. │verde │
│ Sur │ 45% │ 52% │ 68% │ 72% │
│ │ naran │ amar. │ amar. │verde │
│ Este │ 22% │ 35% │ 48% │ 55% │
│ │ rojo │ naran │ amar. │ amar │
└────────────────────────────────────────┘
Scorecards: KPIs prominentes
Anatomia del scorecard
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ $1,234,567 │ ← Valor principal
│ ▲ +15.2% │ ← Cambio vs periodo
│ │
│ Ingresos Mensuales │ ← Etiqueta
│ vs. mes anterior │ ← Contexto comparacion
│ │
│ ───────────────────────────── │ ← Sparkline (opcional)
│ Meta: $1,200,000 ✓ Alcanzada │ ← Referencia
│ │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Creando scorecards en Looker Studio
- Insert > Scorecard
- Data configuration:
SCORECARD CONFIGURATION
─────────────────────────────────────────
Metric: Ingresos (SUM)
Comparison:
├── Type: Previous period
├── Date range: Last month
└── Show: Percent change
Default date range: This month
Style:
├── Compact numbers: On (1.2M instead of 1,234,567)
├── Decimal places: 1
├── Show metric name: On
└── Comparison colors:
├── Positive: Green
└── Negative: Red
Grid de scorecards
Agrupa scorecards relacionados para contexto:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ KPIs PRINCIPALES - ENERO 2024 │
│ │
│ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │
│ │ $1.2M │ │ 2,450 │ │ 15.2% │ │
│ │ ▲ +15% │ │ ▲ +8% │ │ ▼ -2.1% │ │
│ │ Ingresos │ │ Clientes │ │ Churn Rate │ │
│ └──────────────┘ └──────────────┘ └──────────────┘ │
│ │
│ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │
│ │ $489 │ │ 4.2/5 │ │ 98.5% │ │
│ │ ▲ +5% │ │ ▲ +0.3 │ │ ═ 0% │ │
│ │ Ticket Prom │ │ NPS Score │ │ Uptime │ │
│ └──────────────┘ └──────────────┘ └──────────────┘ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Indicadores de comparacion
Los indicadores visuales comunican estado rapidamente:
| Indicador | Significado | Cuando usar |
|---|---|---|
| ▲ Verde | Mejora positiva | Metricas donde subir es bueno |
| ▼ Rojo | Deterioro | Metricas donde bajar es malo |
| ▼ Verde | Mejora positiva | Metricas donde bajar es bueno (costos) |
| ═ Gris | Sin cambio | Estabilidad |
| ⚠ Amarillo | Atencion | Cerca de umbral |
Importante: Configura la logica correctamente. Para "costos", bajar es bueno (verde), no malo.
CONFIGURACION DE LOGICA INVERSA
─────────────────────────────────────────
Para metricas donde MENOS es MEJOR:
(costos, errores, churn, tiempo espera)
En Looker Studio:
Style > Comparison > Positive is: [Negative change]
Resultado:
Costos: $45K ▼ -10% (verde, porque bajar es bueno)
Sparklines: Tendencias en miniatura
Los sparklines son graficos de linea diminutos que muestran tendencia sin ocupar espacio.
Cuando usar sparklines
Ideal para:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ • Tendencia junto a un valor actual │
│ • Muchas series en poco espacio │
│ • Contexto temporal en tablas │
│ • KPIs que necesitan "historia" │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Sparklines en tablas
┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Producto │ Ventas Actuales │ Ultimos 6 meses │
│ ────────────────────────────────────────────────────── │
│ Laptop Pro │ $450,200 │ ─────────╱ │
│ Monitor 4K │ $320,100 │ ─────────── │
│ Teclado MX │ $125,400 │ ────────╲ │
│ Mouse Pro │ $89,300 │ ──────╱─ │
└───────────────────────────────────────────────────────────┘
Sparklines en scorecards
┌─────────────────────────────────────────┐
│ │
│ $1.2M │
│ ▲ +15% │
│ │
│ ──────────────────╱ │ ← Sparkline
│ │
│ Ingresos Mensuales │
└─────────────────────────────────────────┘
Configurando sparklines en Looker Studio
- Dentro de scorecard: Style > Show sparkline > On
- Como grafico separado: Insert > Time series > Resize muy pequeno
- En tablas: Usa campo calculado con mini-chart
Mejores practicas para tablas
Alineacion correcta
CORRECTO: INCORRECTO:
┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐
│ Producto │ Ventas │ │ Producto │ Ventas │
│ ───────────────────── │ │ ───────────────────── │
│ Laptop │ $450,200 │ │ Laptop │ $450,200 │
│ Monitor │ $320,100 │ │ Monitor │ $320,100 │
│ Teclado │ $125,400 │ │ Teclado │ $125,400 │
└─────────────────────────┘ └─────────────────────────┘
Texto: izq Numeros: der Todo alineado igual (mal)
Formato de numeros consistente
| Tipo | Formato | Ejemplo |
|---|---|---|
| Moneda grande | $X.XM | $1.2M |
| Moneda detalle | $X,XXX | $1,234 |
| Porcentaje | XX.X% | 15.2% |
| Unidades | X,XXX | 2,450 |
| Decimales | X.XX | 4.25 |
Uso de color en tablas
MENOS ES MAS:
Demasiado color (mal):
┌────────────────────────────────┐
│ Producto │ Ventas │ Margen │ Q │
│ ████████ │ ██████ │ ██████ │███│
│ ████████ │ ██████ │ ██████ │███│
│ ████████ │ ██████ │ ██████ │███│
└────────────────────────────────┘
Color con proposito (bien):
┌────────────────────────────────┐
│ Producto │ Ventas │ Margen │ Q │
│ Laptop │ $450K │ 32% │▲ │
│ Monitor │ $320K │ 28% │▲ │
│ Teclado │ $125K │ 45% │▼ │← Solo destacar problemas
└────────────────────────────────┘
Ancho de columnas
- Texto: Ancho suficiente para contenido mas largo
- Numeros: Ancho fijo basado en formato
- Indicadores: Columnas estrechas
- Acciones: Minimo necesario
Puntos clave
Las tablas son ideales cuando el usuario necesita valores exactos, busqueda, o multiples dimensiones; los graficos cuando importa la tendencia visual
La alineacion correcta es critica: texto a la izquierda, numeros a la derecha, para facilitar escaneo y comparacion
El formato condicional (heatmaps, barras, indicadores) transforma numeros en insights visuales instantaneos
Los scorecards destacan KPIs individuales; incluye siempre comparacion con periodo anterior y contexto de meta
Configura la logica de colores correctamente: para metricas como costos, "bajar" es positivo (verde)
Los sparklines agregan contexto temporal sin ocupar espacio; usalos para mostrar "la historia detras del numero"
En la siguiente leccion exploraremos graficos avanzados como mapas, treemaps y graficos combinados.
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