Interfaz y primeros pasos

En esta leccion haremos un tour completo por la interfaz de Looker Studio. Al finalizar, conoceras cada area de la herramienta y habras creado tu primer reporte en blanco listo para recibir datos.

Acceder a Looker Studio

Paso 1: Ingresa a la plataforma

1. Abre tu navegador (Chrome recomendado)
2. Ve a lookerstudio.google.com
3. Inicia sesion con tu cuenta de Google

Tip: Si usas Google Workspace empresarial, asegurate de que tu administrador haya habilitado Looker Studio para tu organizacion.

Paso 2: Pagina de inicio

Al entrar, veras la pagina de inicio con estas secciones:

Seccion	Descripcion
Reportes	Tus dashboards creados
Fuentes de datos	Conexiones a tus datos
Explorador	Analisis rapido sin crear reporte
Plantillas	Templates predefinidos por Google
Compartidos conmigo	Reportes de otros usuarios

Crear tu primer reporte

Metodo 1: Reporte en blanco

1. Clic en "Crear" (boton azul, esquina superior izquierda)
2. Selecciona "Reporte"
3. Se abrira un dialogo para seleccionar fuente de datos
4. Por ahora, clic en "Crear reporte sin datos" o selecciona una fuente

Metodo 2: Desde una plantilla

1. Clic en "Galeria de plantillas"
2. Explora las opciones por categoria
3. Selecciona una plantilla
4. Clic en "Usar plantilla"
5. Conecta tus propias fuentes de datos

Para esta leccion, crearemos un reporte en blanco para entender la interfaz desde cero.

Anatomia de la interfaz

Una vez dentro del editor de reportes, la interfaz se divide en areas clave:

1. Barra de menu superior

En la parte superior encontraras:

Archivo | Editar | Ver | Insertar | Pagina | Organizar | Recurso | Ayuda

Funciones mas usadas:

Menu	Acciones clave
Archivo	Guardar, Compartir, Descargar PDF
Editar	Copiar, Pegar, Deshacer
Insertar	Agregar graficos, texto, imagenes
Pagina	Nueva pagina, Configurar pagina
Recurso	Gestionar fuentes de datos

2. Barra de herramientas

Debajo del menu, la barra de herramientas ofrece acceso rapido:

Icono	Funcion
Puntero	Seleccionar elementos
Texto	Agregar cuadro de texto
Imagen	Insertar imagen
Linea/Forma	Dibujar lineas y formas
Grafico	Menu de tipos de grafico
Controles	Filtros y selectores
Embed	Contenido embebido (video, URL)

3. Canvas (area de trabajo)

El area central blanca es tu lienzo. Aqui:

• Arrastras y posicionas elementos
• El tamano predeterminado es 1200x900 pixeles
• Puedes agregar multiples paginas
• La cuadricula te ayuda a alinear

4. Panel derecho (Propiedades)

Cuando seleccionas un elemento, aparece el panel de propiedades:

Pestanas principales:

Pestana	Contenido
Datos	Fuente, dimensiones, metricas
Estilo	Colores, fuentes, formato

Este panel es contextual: cambia segun lo que tengas seleccionado.

5. Panel izquierdo (Datos)

Muestra los campos disponibles de tu fuente de datos:

• Dimensiones (campos de texto/categoria)
• Metricas (campos numericos)
• Parametros (variables configurables)

Navegacion esencial

Zoom y vista

• Zoom: Ctrl + rueda del mouse (o menu Ver > Zoom)
• Ajustar a pantalla: Ctrl + 0
• Vista de edicion vs Vista de presentacion: Boton "Ver" arriba a la derecha

Seleccionar elementos

• Clic: Selecciona un elemento
• Shift + Clic: Agrega a la seleccion
• Ctrl + A: Selecciona todo
• Arrastrar: Crea un rectangulo de seleccion

Mover y redimensionar

• Arrastrar: Mueve el elemento
• Esquinas: Redimensiona proporcionalmente
• Bordes: Redimensiona en una direccion
• Flechas del teclado: Movimiento preciso (1 pixel)
• Shift + Flechas: Movimiento en incrementos de 10 pixeles

Configuracion del canvas

Tamano del reporte

1. Clic derecho en el canvas (area vacia)
2. Selecciona "Configuracion de la pagina actual"
3. O ve a Archivo > Configuracion del informe y el tema

Tamanos comunes:

Tipo	Dimensiones	Uso
Estandar	1200 x 900 px	Presentacion en pantalla
Ancho completo	1600 x 900 px	Monitores grandes
Vertical	800 x 1200 px	Reportes tipo documento
Personalizado	Tu eleccion	Casos especificos

Tema y colores

1. Ve a Archivo > Configuracion del informe y el tema
2. Selecciona un tema predefinido o crea uno personalizado
3. Define colores de marca, fuentes predeterminadas

Tip: Configurar el tema al inicio ahorra tiempo. Todos los elementos nuevos usaran estos estilos.

Atajos de teclado esenciales

Memoriza estos atajos para trabajar mas rapido:

Edicion general

Atajo	Accion
Ctrl + Z	Deshacer
Ctrl + Y	Rehacer
Ctrl + C	Copiar
Ctrl + V	Pegar
Ctrl + D	Duplicar
Delete	Eliminar seleccion
Ctrl + A	Seleccionar todo

Navegacion

Atajo	Accion
Ctrl + S	Guardar
Ctrl + P	Vista previa/Presentar
Page Down	Siguiente pagina
Page Up	Pagina anterior

Alineacion

Atajo	Accion
Ctrl + Shift + Izquierda	Alinear a la izquierda
Ctrl + Shift + Derecha	Alinear a la derecha
Ctrl + Shift + Arriba	Alinear arriba
Ctrl + Shift + Abajo	Alinear abajo

Tu primer elemento: Cuadro de texto

Vamos a agregar tu primer elemento al reporte:

Paso 1: Insertar texto

1. Clic en el icono "Texto" en la barra de herramientas (o Insertar > Texto)
2. Dibuja un rectangulo en el canvas
3. Escribe: "Mi Primer Dashboard"

Paso 2: Dar formato

Con el texto seleccionado, en el panel derecho (pestana Estilo):

1. Fuente: Cambia a Roboto o tu preferida
2. Tamano: Aumenta a 24px
3. Color: Cambia a un azul oscuro
4. Alineacion: Centra el texto

Paso 3: Posicionar

1. Arrastra el cuadro de texto a la parte superior central
2. Usa las guias de alineacion que aparecen

Felicidades, has agregado tu primer elemento.

Agregar multiples paginas

Los reportes pueden tener varias paginas:

Crear nueva pagina

1. Ve a Pagina > Nueva pagina
2. O clic derecho en el navegador de paginas (abajo) > Nueva pagina

Navegar entre paginas

• Usa el navegador de paginas en la parte inferior
• O los atajos Page Up / Page Down

Organizar paginas

• Arrastra para reordenar
• Clic derecho para renombrar, duplicar o eliminar

Modos de trabajo

Modo Edicion

• Es el modo predeterminado
• Puedes modificar todos los elementos
• Los datos no se actualizan en tiempo real (para performance)

Modo Vista/Presentacion

• Clic en "Ver" (arriba a la derecha)
• Los datos se actualizan
• Los filtros funcionan
• Es lo que ven tus usuarios

Tip: Alterna frecuentemente entre modos para verificar como se ve tu reporte para los usuarios finales.

Guardar y nombrar tu reporte

Guardar

Looker Studio guarda automaticamente, pero puedes forzar con Ctrl + S.

Nombrar el reporte

1. Clic en "Informe sin titulo" (arriba a la izquierda)
2. Escribe un nombre descriptivo
3. Ejemplo: "Dashboard Marketing - Q1 2026"

Organizar en carpetas

1. Desde la pagina de inicio
2. Crea carpetas para organizar
3. Arrastra reportes a las carpetas

Ejercicio practico

Crea un reporte en blanco con la siguiente estructura:

Pagina 1: Portada

• Titulo: "Dashboard de [Tu Area]"
• Subtitulo: "Creado en Looker Studio"
• Tu nombre y fecha

Pagina 2: Placeholder para datos

• Titulo: "Metricas Principales"
• 4 rectangulos vacios (seran tarjetas de KPI)
• Espacio para un grafico

Configuracion

• Tema: Colores de tu empresa o preferidos
• Tamano: 1200 x 900 px

No te preocupes por los datos aun. En el siguiente modulo conectaremos fuentes reales.

Puntos clave de esta leccion

• La interfaz tiene 5 areas principales: menu, barra de herramientas, canvas, panel derecho y panel izquierdo
• El canvas es tu area de trabajo donde posicionas elementos
• El panel derecho cambia segun el elemento seleccionado (Datos y Estilo)
• Configura el tema al inicio para mantener consistencia visual
• Los atajos de teclado aceleran significativamente tu trabajo
• Alterna entre modo Edicion y Vista para verificar tu reporte

Proxima leccion

En el Modulo 2, conectaremos tu primer fuente de datos: Google Analytics 4. Veras como los datos cobran vida en tu dashboard.

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Quiz de comprension

1. Cuales son las dos pestanas principales del panel de propiedades?
2. Que atajo de teclado usas para duplicar un elemento?
3. Cual es el tamano predeterminado del canvas en Looker Studio?
4. Como agregas una nueva pagina a tu reporte?