Crea tu presentación data-driven

Llegaste al final del curso. Has aprendido a interpretar datos, contar historias con ellos, construir casos de negocio, comunicar a diferentes audiencias y trabajar con equipos de analytics. Ahora es momento de aplicar todo en una presentacion real que influya en una decision de tu trabajo.

Objetivo del proyecto

Resultado esperado: Una presentacion data-driven de 10-15 minutos lista para ser presentada a stakeholders reales.

Criterios de exito:

• Usa el framework CCDAI (Contexto, Conflicto, Datos, Insight, Imperativo)
• Incluye cuantificacion de impacto
• Esta adaptada a tu audiencia especifica
• Termina con un llamado a accion claro
• Anticipa y responde objeciones probables

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Fase 1: Seleccionar tu tema

Opciones de tema

Elige una situacion real de tu trabajo:

Opcion A: Proponer una iniciativa

• Un proyecto que quieres que se apruebe
• Un cambio que quieres implementar
• Una inversion que necesita justificacion

Opcion B: Comunicar resultados

• Resultados de un proyecto o campana
• Hallazgos de un analisis
• Performance de un equipo o area

Opcion C: Recomendar una decision

• Elegir entre alternativas
• Priorizar recursos
• Cambiar una estrategia

Criterios para elegir bien

Tu tema debe tener:

Criterio	Por que importa
Relevancia real	Que realmente lo presentes, no ejercicio teorico
Datos disponibles	Que tengas o puedas conseguir informacion
Decision clara	Que haya una accion concreta a tomar
Audiencia identificable	Que sepas a quien presentaras
Urgencia razonable	Que la decision importe en un plazo cercano

Ejercicio: Define tu tema

## Mi tema de presentacion

### El tema
[Describe en una frase la decision o comunicacion]

### Por que es relevante ahora
[Que esta pasando que hace esto urgente o importante]

### La decision a tomar
[Que deberia hacer la audiencia despues de tu presentacion]

### Tu audiencia
[Quien estara en la sala y que les importa]

### Los datos que tienes o puedes conseguir
[Lista de fuentes de datos disponibles]

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Fase 2: Construir la narrativa (Framework CCDAI)

Ahora aplica el framework de storytelling que aprendiste.

C - Contexto

Objetivo: Establecer por que esto importa para tu audiencia especifica.

Preguntas guia:

• Cual es la situacion actual?
• Por que deberia importarles a ELLOS?
• Que esta en juego?

Template:

## Contexto de mi presentacion

### Situacion actual
[Describe el estado de las cosas hoy - 2-3 frases]

### Relevancia para mi audiencia
[Por que esto les importa a ELLOS especificamente]

### Lo que esta en juego
[Que se gana o pierde]

Ejemplo:

"En los ultimos 6 meses, nuestra tasa de renovacion de clientes enterprise ha caido del 85% al 73%. Para nuestro equipo de liderazgo, esto representa un riesgo de $2.3M en revenue recurrente - el equivalente al presupuesto de todo un departamento. Lo que discutamos hoy determina si entramos al proximo ano fiscal en posicion de fuerza o de recuperacion."

C - Conflicto

Objetivo: Crear tension o urgencia que demande atencion.

Preguntas guia:

• Cual es el problema o desafio?
• Por que no se ha resuelto?
• Que pasa si no actuamos?

Template:

## El conflicto

### El problema central
[El desafio o tension principal]

### Por que es dificil de resolver
[Que ha impedido solucionarlo antes]

### Costo de inaccion
[Que pasa si no hacemos nada]

Ejemplo:

"A pesar de tener un equipo de Customer Success dedicado, seguimos perdiendo clientes de manera predecible. El problema no es falta de esfuerzo - es falta de visibilidad. Cuando intervenimos, ya es demasiado tarde. Si continuamos con el enfoque actual, proyectamos que la tasa caera al 65% para fin de ano."

D - Datos

Objetivo: Presentar la evidencia que ilumina el problema y sugiere la solucion.

Regla clave: Maximo 3-5 datos principales. No un data dump.

Preguntas guia:

• Que datos sustentan la existencia del problema?
• Que datos iluminan la causa?
• Que datos sugieren la solucion?

Template:

## Mis datos clave

### Dato 1: Evidencia del problema
[Dato + fuente + por que es importante]

### Dato 2: Causa o driver
[Dato + fuente + por que es importante]

### Dato 3: Solucion o benchmark
[Dato + fuente + por que es importante]

Ejemplo:

"Tres datos cuentan la historia:

1. El patron: De los clientes que no renovaron, el 78% mostro señales de riesgo 60+ dias antes - bajo uso, menos logins, tickets de soporte sin resolver.
2. El momento critico: Cuando intervenimos antes del dia 45, la tasa de salvacion es 65%. Despues del dia 60, cae al 12%.
3. El benchmark: Empresas con programas de intervencion temprana mantienen 90%+ de renovacion. Nosotros podemos llegar ahi."

A - Insight

Objetivo: Transformar los datos en significado - el "so what".

Preguntas guia:

• Que conclusion sacas de los datos?
• Cual es la implicacion para el negocio?
• Que cambia esta informacion?

Template:

## Mi insight principal

### Lo que los datos muestran
[La conclusion factual]

### Lo que significa para nosotros
[La implicacion de negocio]

### Lo que debemos hacer diferente
[El cambio que sugiere]

Ejemplo:

"Lo que estos datos nos muestran es que no tenemos un problema de producto ni de equipo - tenemos un problema de timing. Intervenimos demasiado tarde en clientes que YA estan decidiendo irse. Esto significa que necesitamos un sistema que nos alerte antes, no despues. Si actuamos en el momento correcto, podemos convertir nuestro 73% en 85%+ con el mismo equipo y presupuesto."

I - Imperativo

Objetivo: Declarar claramente que debe hacerse y que necesitas de la audiencia.

Preguntas guia:

• Cual es tu recomendacion especifica?
• Que decision necesitas?
• Cual es el siguiente paso inmediato?

Template:

## Mi llamado a accion

### Recomendacion principal
[Que propones que se haga]

### Recursos requeridos
[Que necesitas - presupuesto, personas, aprobacion]

### La decision que necesito hoy
[Que especificamente debe decidir tu audiencia]

### Siguiente paso inmediato
[Que pasa si dicen que si]

Ejemplo:

"Mi recomendacion es implementar un sistema de alerta temprana de churn con tres componentes: scoring predictivo, alertas automaticas al dia 30, y protocolo de intervencion dedicado. Esto requiere $80K de inversion inicial y 2 personas dedicadas por 90 dias. La decision que necesito hoy es la aprobacion del presupuesto y el compromiso de asignar al equipo. Si lo aprobamos hoy, iniciamos la proxima semana y tenemos el sistema funcionando para Q2."

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Fase 3: Cuantificar el impacto

Usa las tecnicas de cuantificacion del Modulo 8.

Template de impacto financiero

## Analisis de impacto

### Inversion requerida
| Item | Costo |
|------|-------|
| [Item 1] | $X |
| [Item 2] | $X |
| **Total** | **$X** |

### Beneficios esperados
| Beneficio | Cuantificacion | Base del calculo |
|-----------|----------------|------------------|
| [Beneficio 1] | $X | [Como lo calculaste] |
| [Beneficio 2] | $X | [Como lo calculaste] |
| **Total anual** | **$X** |

### Metricas de decision
- **ROI:** X%
- **Payback:** X meses
- **Beneficio neto 12 meses:** $X

### Analisis de sensibilidad
| Escenario | Supuesto | ROI |
|-----------|----------|-----|
| Pesimista | Beneficios -30% | X% |
| Base | Como calculado | Y% |
| Optimista | Beneficios +20% | Z% |

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Fase 4: Adaptar a tu audiencia

Recuerda las tecnicas del Modulo 7 sobre audiencias.

Perfil de tu audiencia

## Analisis de audiencia

### Stakeholders presentes
| Nombre | Rol | Que le importa | Posible objecion |
|--------|-----|----------------|------------------|
| [Nombre 1] | [Rol] | [Prioridades] | [Preocupacion] |
| [Nombre 2] | [Rol] | [Prioridades] | [Preocupacion] |

### Nivel de detalle apropiado
[ ] Ejecutivo (minimo detalle, enfoque en decision)
[ ] Gerencial (detalle moderado, enfoque en implementacion)
[ ] Tecnico (alto detalle, enfoque en metodologia)
[ ] Mixto (usa estrategia de capas)

### Ajustes a hacer
[Que ajustas segun tu audiencia]

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Fase 5: Anticipar objeciones

Prepara respuestas usando el framework LAER.

Template de objeciones

## Objeciones anticipadas

### Objecion 1: [Objecion mas probable]

**Por que la tendran:** [Razon]

**Mi respuesta (LAER):**
- Listen: [Dejar que expresen la preocupacion]
- Acknowledge: "[Validacion de su punto]"
- Explore: "[Pregunta para entender mejor]"
- Respond: "[Mi contraargumento o solucion]"

### Objecion 2: [Segunda objecion]
[Repetir formato]

### Objecion 3: [Tercera objecion]
[Repetir formato]

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Fase 6: Estructurar la presentacion

Estructura recomendada (15 minutos)

Seccion	Tiempo	Slides	Contenido
Gancho + Tesis	1 min	1-2	Captura atencion, declara recomendacion
Contexto	1 min	1	Situacion y relevancia
Conflicto	2 min	1-2	Problema y costo de inaccion
Datos	4 min	2-3	Los 3-5 datos clave
Insight	2 min	1	El "so what"
Solucion	3 min	2-3	Propuesta, impacto, plan
Objeciones	1 min	1	Anticipar preocupaciones
Cierre	1 min	1	Llamado a accion claro

Checklist de slides

Para cada slide, verifica:

• Un mensaje principal claro (el titulo ES el mensaje)
• Maximo una visualizacion
• Maximo 15 palabras de texto
• Se entiende en 3 segundos

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Fase 7: Practicar

Practica #1: En voz alta, solo

• Cronometra tu presentacion
• Identifica donde trabas o donde el mensaje no fluye
• Ajusta

Practica #2: Con colega de confianza

• Presenta como si fuera real
• Pide feedback especifico:
  • El mensaje principal estuvo claro?
  • Los datos fueron convincentes?
  • Que te falta para estar convencido?

Practica #3: Simulacion de Q&A

• Pide que te hagan las preguntas mas dificiles
• Practica mantener la calma y responder con LAER

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Checklist final de tu presentacion

Contenido

• Contexto establece relevancia para esta audiencia
• Conflicto crea urgencia genuina
• Datos son maximo 5 y todos son relevantes
• Insight transforma datos en significado
• Recomendacion es especifica y actionable
• Impacto esta cuantificado con logica explicable
• Objeciones principales estan anticipadas

Estructura

• Empieza fuerte (gancho en primeros 30 segundos)
• Usa estructura BLUF (conclusion primero)
• Slides son simples (un mensaje cada uno)
• Termina con llamado a accion claro

Ejecucion

• Dura 15 minutos o menos
• Practicada al menos 2 veces
• Tengo version corta de 5 minutos si me cortan tiempo
• Se cuales preguntas probables y tengo respuestas

Preparacion

• Conozco a mi audiencia y sus preocupaciones
• Tengo backup de datos si preguntan detalle
• Se quien toma la decision y que necesita
• Tengo claro mi "ask" especifico

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Template completo de presentacion

Usa este template como guia para armar tu presentacion.

# [Titulo de tu presentacion]

## Slide 1: Titulo + Gancho
[Estadistica o hecho sorprendente que captura atencion]

## Slide 2: Mi recomendacion (BLUF)
"Mi recomendacion es [X]. Esto porque [razon basada en datos].
Si lo hacemos, [resultado]. Si no, [riesgo]."

## Slide 3: El contexto
[Por que esto importa ahora y para esta audiencia]

## Slide 4: El problema (Conflicto)
[Cuantificacion del problema + costo de inaccion]

## Slide 5-6: Los datos clave
[Dato 1: Evidencia del problema]
[Dato 2: Causa o driver]
[Dato 3: Benchmark o solucion]

## Slide 7: El insight
"Lo que esto significa es [implicacion de negocio].
Debemos [cambio necesario]."

## Slide 8: La solucion
[Que propones + componentes principales]

## Slide 9: El impacto
[Inversion, beneficios, ROI, payback]

## Slide 10: El plan (resumen)
[Fases principales + timeline]

## Slide 11: Riesgos y mitigacion
[Top 2-3 riesgos con mitigaciones]

## Slide 12: Cierre y ask
"En resumen: [1 frase].
Lo que necesito de ustedes es [decision especifica].
Si aprueban hoy, [siguiente paso inmediato]."

## Apendice: Slides de backup
- Detalle de metodologia
- Datos adicionales
- Plan detallado
- Supuestos

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Reflexion final del curso

Antes de presentar, reflexiona sobre tu viaje en este curso.

Donde empezaste

Mi nivel de confianza interpretando datos al inicio: __/10
Mi habilidad comunicando con datos al inicio: __/10

Donde estas ahora

Mi nivel de confianza interpretando datos ahora: __/10
Mi habilidad comunicando con datos ahora: __/10

Lo mas valioso que aprendiste

El concepto o framework que mas impacto tendra en mi trabajo:
_______________________________________________________

Como lo aplicare en los proximos 30 dias:
_______________________________________________________

Tu compromiso

Me comprometo a:
1. Presentar mi presentacion data-driven a [audiencia] antes de [fecha]
2. Incorporar [habito especifico] en mis comunicaciones con datos
3. [Compromiso adicional]

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Puntos clave del proyecto final

• Elige un tema real con decision concreta y audiencia identificable
• Usa el framework CCDAI: Contexto, Conflicto, Datos, Insight, Imperativo
• Cuantifica el impacto con metricas claras
• Adapta el mensaje a tu audiencia especifica
• Anticipa objeciones y prepara respuestas LAER
• Practica multiples veces antes de presentar
• Termina siempre con un llamado a accion claro

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Felicitaciones

Has completado el curso Data Literacy para Lideres. Ahora tienes:

• Capacidad de interpretar datos criticamente
• Framework para contar historias con datos (CCDAI)
• Habilidad de construir y presentar business cases
• Tecnicas para comunicar a diferentes audiencias
• Herramientas para trabajar efectivamente con equipos de analytics
• Framework para priorizar iniciativas de datos

El siguiente paso es tuyo: Aplica lo aprendido. Presenta tu proyecto. Toma mejores decisiones. Influye con datos.

"Los datos son el recurso mas valioso de nuestra era. Pero solo quienes saben comunicarlos pueden convertirlos en accion."

Exito en tu presentacion y en tu carrera como lider data-driven.